2026 Microsoft 365 Backup 成本：0.15/GiB·月，和原生保留怎么选

直接答案：Microsoft 365 Backup 是按保护内容计费的 pay-as-you-go 服务，官方 list price 为 0.15/GiB·月（不是按用户许可）。按 1 TiB=1,024 GiB 估算：1 TiB 受保护内容约 153.60/月（1,843.20/年），10 TiB 约 1,536/月（18,432/年），100 TiB 约 15,360/月。计费口径是“受保护内容的用户可见大小 + 为恢复保留的已删除/版本数据”：OneDrive/SharePoint 含第一阶段回收站，Exchange 含在线存档，另加 SharePoint/OneDrive 第二阶段回收站与邮箱已删除/版本项。恢复点频率不影响成本；已删除/版本数据在恢复窗口到期后不再计费；官方说明没有额外 Azure API/存储费。决策规则：把第三方“每用户/年”报价除以 1.80，就是 Microsoft 365 Backup 的盈亏平衡 GiB/用户；例如 60/用户/年 ≈ 33.3 GiB/用户。

本文面向 Microsoft 365 管理员、IT 运维、信息安全和采购团队，解释 Microsoft 365 Backup 的计费口径、1TiB/10TiB/100TiB 的 TCO、与原生保留/eDiscovery 的区别、恢复窗口与恢复点、第三方 per-user 备份的盈亏平衡、隐藏成本和 90 天落地清单。价格与功能来自 Microsoft Learn 的“Pricing model for Microsoft 365 Backup”和“Overview of Microsoft 365 Backup”，以及 Microsoft 365 企业备份产品页（均于 2026-11-09 访问）。本文把“官方价格事实”“编辑测算”和“未纳入项”分开写，不构成采购建议。

计费口径：0.15/GiB·月，按受保护内容

Microsoft 365 Backup 按“受保护内容”的 GiB·月计费，官方 list price 0.15/GiB·月。受保护内容 = 用户可见的 OneDrive/SharePoint 大小（含第一阶段回收站）+ 活跃用户/共享邮箱及其在线存档 + 为恢复保留的已删除/版本数据（SharePoint/OneDrive 第二阶段回收站、邮箱已删除/版本项）。若站点/邮箱移出保护策略，按其移出时的大小继续作为“live”代理计费，直到所有恢复点过期；成本不会因移出而继续增长。恢复点频率不影响成本；已删除/版本数据在恢复窗口到期后不再计费；官方说明没有额外 Azure API/存储费。

来源：Microsoft Learn, Pricing model for Microsoft 365 Backup（2026-11-09）。表中为编辑整理；具体计费以官方页面与账单为准。

TCO：100GiB / 1TiB / 10TiB / 100TiB

按 0.15/GiB·月（1 TiB=1,024 GiB）：100 GiB 约 15/月（180/年）；500 GiB 约 75/月（900/年）；1 TiB 约 153.60/月（1,843.20/年）；10 TiB 约 1,536/月（18,432/年）；100 TiB 约 15,360/月（184,320/年）。这些不含第三方合作伙伴费用、管理员人力、迁移/演练和可能的网络/存储（官方称无额外 Azure API/存储费）。

编辑测算：GiB×0.15；年成本×12；未计税/折扣/合作伙伴/人力；官方计量单位为 GiB（计算器标签可能写 GB）。

和原生保留/eDiscovery 的区别

原生保留/eDiscovery 面向合规保留、法律发现与审计，能防止内容被普通用户删除，但不等同于“业务连续性备份”：它通常不提供整站/整 OneDrive 回滚、快速全邮箱恢复或独立于保留策略的恢复窗口。Microsoft 365 Backup 的价值是快速备份/快速恢复：站点/OneDrive 可回滚到某个时间点、邮箱可整箱或按搜索粒度恢复；恢复窗口与 Purview 的保留/删除策略隔离；还有 90 天 offboarding 恢复宽限期和多管理员通知。两者不是替代关系，应按“合规保留”和“快速恢复”分别设计。

来源：Microsoft Learn, Overview of Microsoft 365 Backup（2026-11-09）。表中为编辑概括；具体能力以官方文档为准。

恢复窗口与恢复点

恢复窗口按工作负载配置：OneDrive/SharePoint 可选 3 个月、6 个月或 1–10 年；Exchange 可选 3 个月、6 个月、1 年或 2 年；默认 1 年。恢复点：全账户恢复前两周为 10 分钟粒度，两周以后为每周快照，覆盖到配置的恢复窗口（最长 10 年）。备份通常在数小时内完成；恢复性能随内容规模变化。限制：每个工作负载最多 100 个备份策略、每个策略最多 100,000 个条目；超出需联系 Microsoft。

来源：Microsoft Learn, Overview of Microsoft 365 Backup（2026-11-09）。表中为编辑整理；可用性/区域以官方文档为准。

第三方 per-user 备份的盈亏平衡

Microsoft 365 Backup 的年成本/用户 = 0.15×12×GiB/用户 = 1.80×GiB/用户/年。把第三方“每用户/年”报价 X 代入：盈亏平衡 GiB/用户 = X ÷ 1.80。例如 36/用户/年 ≈ 20 GiB/用户；60 ≈ 33.3 GiB；120 ≈ 66.7 GiB；240 ≈ 133.3 GiB。若实际受保护 GiB/用户低于该值，Microsoft 的按量模式更便宜；高于该值，第三方 per-user 可能更省。这个公式不需要猜第三方厂商价格，直接把报价填进去即可。

编辑测算：X÷1.80；未计第三方的最低用户数/套餐/功能差异；报价需按同等工作负载/保留窗口对齐。

隐藏成本：账单之外的七项

常见附加项：内容增长（OneDrive/SharePoint/邮箱增长直接增加 GiB）、第二阶段回收站/已删除版本（保留窗口内计入）、在线存档（Exchange 存档计入）、保留窗口（更长窗口让已删除/版本数据保留更久，成本更高）、合作伙伴方案（通过 partner 计费，价格/功能不同）、管理员/演练（策略、恢复演练、审计）、数据清理/归档（减少受保护 GiB）。恢复点频率不影响成本，别把“降低频率”当省钱手段。

来源：Microsoft Learn 定价/概览文档（2026-11-09）。表中为编辑整理；具体计费以官方页面与账单为准。

怎么选：合规保留、快速恢复与预算

先分需求：只需合规保留/发现/审计 → 原生保留/eDiscovery（但仍要评估是否满足 RTO）；需要 ransomware/误删后的快速整站/整邮箱恢复 → Microsoft 365 Backup 或第三方备份。再看工作量：只保护 SharePoint/OneDrive/Exchange、希望按量付费 → Microsoft 365 Backup；需要更广工作负载/本地/混合/长期归档 → 第三方方案，按其 per-user 报价与 1.80×GiB 盈亏平衡比较。最后看预算：大内容/低用户数时按量可能贵，先算 GiB/用户；小内容/多用户时按量通常更省。

编辑整理的选择框架，不是厂商推荐；具体功能/合规/预算以业务与官方文档为准。

90 天落地清单

先用 90 天做“内容盘点 → RPO/RTO → 试点 → 恢复演练 → 成本模型 → 推广”。第 1–2 周拉 OneDrive/SharePoint/Exchange/存档/回收站大小；第 2–4 周定恢复窗口、RPO/RTO、保护范围；第 4–6 周在少量站点/邮箱试点策略；第 6–8 周做整站/整邮箱/粒度恢复演练并计时；第 8–10 周按 GiB 建模、对比第三方 per-user 报价；第 10–12 周推广、监控增长、每季度演练。不要把“开了保留策略”当成“有备份”。

常见问题

Microsoft 365 Backup 怎么计费？

按受保护内容的 GiB·月计费，官方 list price 0.15/GiB·月，pay-as-you-go，不按用户许可。1 TiB 约 153.60/月（1,843.20/年）。

哪些内容计入？

OneDrive/SharePoint 用户可见大小（含第一阶段回收站）、Exchange 活跃/共享邮箱及在线存档、SharePoint/OneDrive 第二阶段回收站、邮箱已删除/版本项；恢复点频率不计。

保留越久越贵吗？

live 内容成本不变；更长的恢复窗口会让已删除/版本数据保留更久、计入更多 GiB，因此成本可能更高。恢复点频率不影响成本。

和原生保留有什么区别？

原生保留/eDiscovery 主要做合规保留、发现和审计；Microsoft 365 Backup 做快速备份/恢复（整站/整 OneDrive 回滚、整箱/粒度邮箱恢复），恢复窗口与 Purview 保留/删除策略隔离。

覆盖哪些工作负载？

SharePoint 站点、OneDrive 账户、Exchange 邮箱；不覆盖 Teams 等其他工作负载。需要更广覆盖时评估第三方/合作伙伴方案。

1 TiB 大概多少钱？

1 TiB=1,024 GiB×0.15 = 153.60/月，年 1,843.20；10 TiB 约 1,536/月；100 TiB 约 15,360/月。不含税/折扣/合作伙伴/人力。

第三方 per-user 怎么比？

盈亏平衡 GiB/用户 = 第三方每用户年价 ÷ 1.80。例如 60/用户/年 ≈ 33.3 GiB/用户；低于该值按量更省，高于则 per-user 可能更省。

有额外 Azure 费用吗？

官方说明：虽然 Azure 作为支付处理器，但没有额外 Azure API/存储费用，只有 Microsoft 365 Backup 的用量费用；合作伙伴方案按其计费。

研究方法与局限

本文把“官方价格事实”和“编辑测算”分开：0.15/GiB·月、计费口径、恢复点频率不影响成本、无额外 Azure API/存储费来自 Microsoft Learn“Pricing model for Microsoft 365 Backup”；覆盖率、恢复窗口、恢复点、限制、GCC/合作伙伴来自“Overview of Microsoft 365 Backup”；产品定位参考 Microsoft 365 企业备份页（2026-11-09）。TCO、第三方盈亏平衡、隐藏成本和 90 天清单为编辑测算/建议。

局限有八个：① 只取公开 list price，不含税/折扣/合作伙伴加价；② 按 1 TiB=1,024 GiB；③ 未计管理员人力、迁移/演练、网络/存储（官方称无额外 Azure API/存储费，但其他成本仍可能）；④ 未覆盖所有合作伙伴方案/最低用户数/功能差异；⑤ 未做真实大规模备份/恢复压测；⑥ 原生保留/eDiscovery 的能力仅作概括，具体以 Purview 文档为准；⑦ 未覆盖 Teams 等其他工作负载；⑧ 价格/功能会变，采购前应复核官方页面与账单。

数据来源与口径

• Microsoft Learn, Pricing model for Microsoft 365 Backup：learn.microsoft.com/microsoft-365/backup/backup-pricing。0.15/GiB·月、计费口径、恢复点/额外 Azure 费用。访问 2026-11-09。
• Microsoft Learn, Overview of Microsoft 365 Backup：learn.microsoft.com/microsoft-365/backup/backup-overview。覆盖、恢复窗口、恢复点、限制、GCC/合作伙伴。访问 2026-11-09。
• Microsoft 365 Enterprise Backup：microsoft.com/microsoft-365/enterprise/backup。产品定位/能力概览。访问 2026-11-09。

资料截止 2026-11-09；价格/功能以 Microsoft 官方页面与账单为准；本文不构成采购、商务或法律建议。