直接答案：按年付公开价，1 个席位 Motion Pro 19 美元/席/月（228/年）、Reclaim Starter 10（120/年）、Akiflow Pro 19（228/年）；3 个席位 684 / 360 / 684；10 个席位 2,280 / 1,200 / 2,280；25 个席位 Motion Pro 5,700、Reclaim Business 15×25×12=4,500，Akiflow 团队价不公开、需询价。Motion Business 29/席/月（348/年）、Reclaim Business 15（180/年）、Enterprise 22；Akiflow 只有 Pro 19/34（年付/月付），AI Meeting Assistant 另加 19/月。三者都能“用 AI 排日程”，但 Motion 是任务/项目/文档+日历，Reclaim 是日历优化+AI agents，Akiflow 是任务+日历+AI 助手。
本文面向要给自己或团队买 AI 日程/任务规划工具的创始人、运营、行政和采购。资料截止 2026-11-05；价格为美国站公开 list price，按美元、未含税，不做汇率换算；TCO 是编辑测算，不是任何一家给的报价。三家的 AI 计量单位不同：Motion 用 credits，Reclaim 用 AI agents/seat，Akiflow 把 Aki 含在 Pro 里；不能把 7,500 credits 和 10 agents 当同一容量。
先分清“日历优化、任务/项目管理、个人任务+日历”三种定位；再看席位上限（Reclaim Starter 最多 10 席、Business 100 席）、AI 计量（credits vs agents）和年付折扣；最后把会议助手、集成、SSO、培训算进去。10 美元的 Reclaim 和 29 美元的 Motion Business 不是同一件事。
三种定位：日历优化、任务/项目、个人规划
Motion 把 AI 项目/任务/文档/Wiki/日历/会议放在一个工作区，Business 加容量规划、Gantt、时间追踪和权限；Reclaim 以日历为中心，用 AI agents 自动安排 Focus Time、习惯、缓冲和 Smart Meetings，Starter 最多 10 席、Business 100 席；Akiflow 是“任务+日历+时间块”的个人效率工具，Aki AI 助手和 MCP 含在 Pro，团队价需销售。三者都能自动排期，但 Motion 更像“AI 工作操作系统”，Reclaim 更像“日历 AI 层”，Akiflow 更像“个人任务收件箱”。
| 平台 | 定位 | 计价 | 最适合 | 边界 |
|---|---|---|---|---|
| Motion | AI 任务/项目/文档+日历 | 按席；Pro/Business | 要一个工作区管项目、任务、文档和会议 | Business 才有容量/Gantt/时间追踪/权限 |
| Reclaim | 日历 AI 优化 + agents | 按席；Free/Starter/Business/Enterprise | 团队日历碎片化、Focus Time、会议安排 | Starter 10 席、Business 100 席；不是完整项目管理 |
| Akiflow | 任务+日历+时间块 | Pro 单档；团队定制 | 个人/小团队统一任务与日历 | 无免费版；团队价不公开；会议助手加购 |
来源：Motion Pricing、Reclaim Pricing、Akiflow Pricing（均访问 2026-11-05）。这张表是编辑归纳，不是厂商官方分类；“边界”只写官方页能核验的范围，不评价 AI 排期效果或节省时间。
2026 年三家官方价目
Motion：Pro AI 19/席/月年付（29 月付）、Business AI 29（49）；年付省 33%；Pro 7,500 credits、Business 15,000，超额年付 25c/19c 每 100 credits、月付 39c/33c。Reclaim：Lite 免费、Starter 10（月付 12）、Business 15（18）、Enterprise 22；年付省 20%。Akiflow：Pro 19/月年付（228/年）或 34 月付；7 天试用、无免费版；AI Meeting Assistant 19/月加购；团队价定制。
| 平台 / 计划 | 年付（美元/月） | 月付（美元/月） | 年付总额（美元） | 席位 / AI 额度 |
|---|---|---|---|---|
| Motion Pro AI | 19 | 29 | 228/席 | 7,500 credits；任务/项目/文档/日历/会议 |
| Motion Business AI | 29 | 49 | 348/席 | 15,000 credits；容量规划/Gantt/时间追踪/权限 |
| Reclaim Lite | 0 | 0 | 0 | 1 用户；5 AI agents；1 日历同步/1 link |
| Reclaim Starter | 10 | 12 | 120/席 | 最多 10 席；10 agents/席；8 周排期；3 同步/3 link |
| Reclaim Business | 15 | 18 | 180/席 | 最多 100 席；100 agents/席；12 周；无限同步/link；团队 OOO |
| Reclaim Enterprise | 22 | —（月付不可用） | 264/席 | 100+ 席；无限 agents；SSO/SCIM；org-chart 排期 |
| Akiflow Pro | 19 | 34 | 228 | 1 用户；Aki AI/MCP；任务/日历/时间块；会议助手 +19/月 |
来源：Motion Pricing（Teams 页，年付/月付切换，credits 与超额价）、Reclaim Pricing（年付/月付切换，AI agents/seat、席位上限、Enterprise 月付不可用）、Akiflow Pricing（Pro 年付/月付、Aki/MCP、AI Meeting Assistant 19/月加购、团队定制）。美元、未含税；Reclaim 年付总额按年付月价×12；Akiflow 年付 228/年；Motion 年付总额按 19/29×12。
1 / 3 / 10 / 25 席：年付 TCO 差多少？
1 席：Motion Pro 228、Reclaim Starter 120、Akiflow Pro 228。3 席：684 / 360 / 684。10 席：Motion Pro 2,280、Reclaim Starter 1,200（上限 10）、Akiflow 2,280（团队价参考）。25 席：Motion Pro 5,700、Reclaim Business 15×25×12=4,500、Akiflow 定制；Motion Business 25 席 8,700、Reclaim Enterprise 25 席不适用（100+ 席）。
| 方案 | 1 席/年 | 3 席/年 | 10 席/年 | 25 席/年 |
|---|---|---|---|---|
| Motion Pro 19 | 228 | 684 | 2,280 | 5,700 |
| Motion Business 29 | 348 | 1,044 | 3,480 | 8,700 |
| Reclaim Starter 10 | 120 | 360 | 1,200 | —（上限 10 席） |
| Reclaim Business 15 | 180 | 540 | 1,800 | 4,500 |
| Reclaim Enterprise 22 | 264 | 792 | 2,640 | —（100+ 席） |
| Akiflow Pro 19 | 228 | 684（团队价参考） | 2,280（参考） | 定制 |
编辑测算，不是报价。= 年付月价×席位×12；Akiflow 团队价官方不公开，表中按 Pro 19×席位×12 仅作参考，实际以销售报价为准；Reclaim Starter 上限 10 席、Business 100 席、Enterprise 100+ 席；Motion 年付省 33%。未含税、AI 超额、会议助手、SSO、培训和集成。
这张表最直观的结论是Reclaim 的席位价明显低：3 席 360、10 席 1,200、25 席 Business 4,500；Motion Pro 对应 684/2,280/5,700，Akiflow 与 Motion Pro 同价但团队价不公开。但 Reclaim 卖的是“日历 AI 层”，不是完整项目/文档工作区；Motion 的 19 美元含任务/项目/文档/Wiki/会议，Business 才加容量/Gantt/时间追踪。选便宜的之前，先确认你缺的是日历优化还是工作区。
AI 计量：7,500 credits vs 10 agents/席 vs Aki 含在 Pro
Motion：Pro 7,500 credits、Business 15,000；超额年付 25c/19c 每 100 credits，月付 39c/33c。Reclaim：Lite 5 agents、Starter 10/席、Business 100/席、Enterprise 无限；AI Assistant 从 limited 到 unlimited。Akiflow：Aki AI 助手/MCP 含在 Pro，没有公开 credits；AI Meeting Assistant 19/月加购。三家单位不同，不能把 7,500 credits 和 10 agents 换算成同一容量。
| 平台 | AI 单位 | 额度 | 超额/加购 | 采购要问 |
|---|---|---|---|---|
| Motion | credits | Pro 7,500；Business 15,000 | 年付 25c/19c 每 100；月付 39c/33c | 一次排期/会议/文档各耗多少；超额怎么计 |
| Reclaim | AI agents/席 | 5 / 10 / 100 / 无限 | 无公开超额价；升级档位 | agent 是并发还是总量；AI Assistant 限制 |
| Akiflow | Aki 含在 Pro | 未列 credits | 会议助手 19/月 | Aki 是否有用量限制；MCP 调用上限 |
来源：Motion Pricing（credits/超额价）、Reclaim Pricing（agents/seat、AI Assistant 层级）、Akiflow Pricing（Aki/MCP 含 Pro、Meeting Assistant 19/月）。访问 2026-11-05。“未列”表示官方定价页没有数字，本文不猜；三家单位不可换算。
能力矩阵：日历、任务、项目、文档、会议
Motion 强在“一个工作区”：任务/项目/文档/Wiki/笔记/日历/会议，Business 加容量规划、Gantt、时间追踪、权限；Reclaim 强在 Focus Time、习惯、缓冲、Smart Meetings、Scheduling Links、团队 OOO/分析；Akiflow 强在任务收件箱、日历/时间块、Aki AI/MCP，会议助手另购。要完整项目管理选 Motion；要日历碎片化治理选 Reclaim；要个人任务+日历合并选 Akiflow。
| 能力 | Motion | Reclaim | Akiflow |
|---|---|---|---|
| 日历/AI 排期 | AI Calendar & Meetings | Focus Time/Habits/Buffer/Smart Meetings | Calendar/Time blocking |
| 任务/项目 | AI Projects & Tasks、Task Planner | 任务集成（Asana/Jira/ClickUp/Linear 等） | Tasks/subtasks/priorities |
| 文档/Wiki | AI Docs/Wiki/Notes | 不主打 | 不主打 |
| 团队容量/Gantt | Business 起 | Workforce Analytics（Enterprise） | 团队定制 |
| 会议助手 | AI Meetings 含 | Smart Meetings/agenda/follow-up | Meeting Assistant +19/月 |
| SSO/SCIM | 公开页未列 | Enterprise | 团队定制 |
| 席位上限 | 按席 | Starter 10/Business 100/Enterprise 100+ | 团队定制 |
来源：Motion Pricing、Reclaim Pricing、Akiflow Pricing（访问 2026-11-05）。表为编辑对照，不是完整功能清单；“不主打/未列”表示官方定价页没有把该能力作为套餐卖点，不代表完全不能通过集成实现。未验证 AI 排期准确率、节省时间或用户采纳率。
七个价格陷阱：年付、席位上限、AI 单位
第一，Motion 年付省 33%，月付 Pro 29/Business 49，年付 19/29；第二，Reclaim 年付省 20%，但 Starter 最多 10 席，25 席必须 Business；第三，Reclaim Lite 免费但 1 用户/5 agents/1 同步，不能团队用；第四，Akiflow 无免费版，7 天试用要卡，年付 19 vs 月付 34；第五，Akiflow 团队价不公开，不能按 19×人数当报价；第六，Motion Business 才有容量/Gantt/时间追踪/权限；第七，AI 单位不同，credits/agents/Aki 不能换算。
| 看起来 | 实际 | 对预算的影响 |
|---|---|---|
| Motion 19/席 | 年付 19、月付 29；Business 29/49 | 月付 3 席 87 vs 年付 57/月 |
| Reclaim 10/席 | Starter 最多 10 席；25 席要 Business 15 | 25 席 4,500/年，不是 3,000 |
| Reclaim Lite 免费 | 1 用户、5 agents、1 同步/1 link | 团队用不了；只能个人试用 |
| Akiflow 19/月 | 年付 19；月付 34；无免费版 | 月付贵 79%；团队价另谈 |
| Akiflow 团队 19×人数 | 团队价官方不公开 | 不能当报价；需销售 |
| Motion Pro 够用 | 容量/Gantt/时间追踪/权限在 Business | 团队管理要 29/席 |
| AI 额度可比 | credits vs agents vs Aki | 不能换算；按任务测 |
来源：Motion Pricing、Reclaim Pricing、Akiflow Pricing（访问 2026-11-05）。差额为编辑算术；未含税、AI 超额、会议助手、SSO、培训和集成。团队/Enterprise 价格以合同为准。
什么场景选哪种？
个人顾问/自由职业：Reclaim Starter 120/年或 Akiflow Pro 228/年；要项目/文档/任务一体：Motion Pro 228；3–10 人日历优化：Reclaim Starter 360–1,200；10–100 人：Reclaim Business 1,800–18,000；要团队容量/Gantt/权限：Motion Business；25 人预算优先：Reclaim Business 4,500；要个人任务+日历+AI 助手：Akiflow Pro；要 SSO/SCIM：Reclaim Enterprise 或 Motion/Akiflow 团队定制。
| 场景 | 首选 | 理由 | 注意 |
|---|---|---|---|
| 个人顾问/自由职业 | Reclaim Starter / Akiflow Pro | 120/年 vs 228/年 | Akiflow 无免费版；Reclaim 1 用户起 |
| 项目/任务/文档一体 | Motion Pro | 228/年含项目/文档/Wiki/会议 | 容量/Gantt 要 Business |
| 3–10 人日历优化 | Reclaim Starter | 360–1,200/年，10 agents/席 | 最多 10 席 |
| 10–100 人团队 | Reclaim Business | 15/席，100 agents/席，团队 OOO | 年付 1,800 起（10 席） |
| 25 人预算优先 | Reclaim Business | 4,500/年 | 不是 Starter 3,000 |
| 团队容量/Gantt/权限 | Motion Business | 29/席，容量/时间追踪/权限 | 25 席 8,700/年 |
| 个人任务+日历+AI | Akiflow Pro | 19/月年付，Aki/MCP | 团队价定制；会议助手 +19 |
| SSO/SCIM | Reclaim Enterprise / 定制 | 22/席，100+ 席 | Motion/Akiflow 需确认 |
“首选”是编辑判断，不是供应商推荐；最终取决于团队规模、日历碎片化程度、项目管理需求、AI 助手依赖、SSO 和集成。价格为公开 list price，未含税与折扣。
采购与验收要写清什么？
至少写清八件事：席位上限、年付/月付、AI 计量与超额、日历/任务/项目边界、会议助手、集成、SSO/权限、以及 2 周真实日历 POC。POC 要用同一批会议/任务/专注时间，记录排期时间、冲突、被拒绝会议、AI 建议采纳率、移动端和团队满意度，而不是只看 demo。
- 席位：Reclaim Starter 10 席、Business 100 席、Enterprise 100+；Motion 按席；Akiflow 团队定制。先确认人数上限，再比单价。
- 周期：Motion 年付省 33%、Reclaim 20%、Akiflow 44%；年付一次性/年度承诺。
- AI 计量：Motion credits/超额价；Reclaim agents/席；Akiflow Aki 含 Pro、会议助手 19/月。按真实任务测消耗。
- 边界：Motion 项目/文档/Wiki；Reclaim 日历优化/Scheduling Links；Akiflow 任务收件箱/时间块。别把日历工具当项目管理。
- 会议：Motion AI Meetings；Reclaim Smart Meetings/agenda/follow-up；Akiflow 会议助手加购。
- 集成：Google/Outlook 日历、Slack、Zoom、Asana/Jira/ClickUp/Linear；确认双向同步。
- 安全：SSO/SCIM、权限、数据保留；Reclaim Enterprise、Motion/Akiflow 团队档需确认。
- POC：2 周、真实会议/任务、5–10 人；记录排期时间、冲突、拒绝会议、AI 采纳率、移动端和满意度。
常见问题
1 个人，最便宜怎么选？
Reclaim Starter 120/年（10/月）最便宜，含 10 agents/席、3 日历同步、3 links；Akiflow Pro 228/年（19/月）把任务+日历+Aki 放一起；Motion Pro 228/年含项目/文档/Wiki/会议。只要日历优化选 Reclaim；要任务/项目/文档一体选 Motion；要个人任务收件箱选 Akiflow。
3 人团队怎么选？
Reclaim Starter 360/年（120×3）最省；Motion Pro 684/年；Akiflow 684/年（团队价参考，实际询价）。要日历优化/Focus Time 选 Reclaim；要项目/文档/会议一体选 Motion；要任务+日历+Aki 选 Akiflow。
10 人团队怎么选？
Reclaim Starter 1,200/年（上限 10 席）、Business 1,800；Motion Pro 2,280、Business 3,480；Akiflow 2,280（参考/定制）。10 人刚好是 Reclaim Starter 上限；再多人就要 Business，15/席。
25 人团队怎么选？
Reclaim Business 4,500/年（15×25×12）最省；Motion Pro 5,700、Business 8,700；Akiflow 定制。25 人不能用 Reclaim Starter（上限 10）；要容量/Gantt/权限则 Motion Business。
Motion Pro 和 Business 差在哪？
Pro 19/席/月年付：AI 项目/任务/文档/Wiki/日历/会议、7,500 credits；Business 29/席：15,000 credits，加容量规划、Gantt、时间追踪、权限、中央计费、优先支持。要团队管理/容量/时间追踪就上 Business。
Reclaim Starter 和 Business 差在哪？
Starter 10/席：10 agents/席、8 周排期、3 同步/3 links、最多 10 席；Business 15/席：100 agents/席、12 周、无限同步/links、团队 OOO、Delegated Access、最多 100 席。Enterprise 22/席：100+ 席、SSO/SCIM、org-chart 排期。
Akiflow 团队价怎么算？
官方只公开 Pro 个人价 19/月年付（228/年）或 34 月付；团队价由销售定制，没有公开 per-seat 价。不要用 19×人数当团队报价。AI Meeting Assistant 另加 19/月；7 天试用需卡、无免费版。
AI 额度能跨平台比较吗？
不能。Motion 用 credits（7,500/15,000，超额 25c/19c 每 100）；Reclaim 用 agents/席（5/10/100/无限）；Akiflow 把 Aki 含在 Pro、没有公开 credits，会议助手另购。单位不同，只能用自己的会议/任务测“够不够”。
研究方法与局限
本文把“官方事实”和“编辑测算”分开：套餐价格、席位、AI 额度、功能边界来自三家官方定价页；1/3/10/25 席 TCO 是年付价×席位×12 的算术，不是任何一家报价。本文不比较 AI 排期准确率、节省时间或用户满意度。
局限有八个：① 只比较美国站公开 list price，未含税、AI 超额、会议助手、SSO、培训和集成；② Akiflow 团队价不公开，表中 19×席位仅参考；③ Reclaim Starter 10 席/Business 100 席/Enterprise 100+，25 席按 Business；④ Motion 年付总额按 19/29×12，实际按年一次性；⑤ 未验证日历同步、会议冲突、移动端和 AI 建议质量；⑥ 只比较三家，不含 Clockwise、Sunsama、Trevor、Google/Outlook 原生；⑦ 未验证 SSO/SCIM 在各档的可用性；⑧ 不含中国大陆网络、数据合规和本地化定价。采购决策应把本文当“口径模板”，用 2 周真实日历 POC 替换假设。
数据来源与口径
- Motion, Pricing：usemotion.com/pricing。Pro AI 19/席/月年付（29 月付）、Business AI 29（49）；年付省 33%；Pro 7,500 credits、Business 15,000；超额年付 25c/19c 每 100、月付 39c/33c；Business 加容量/Gantt/时间追踪/权限/中央计费。访问 2026-11-05。
- Reclaim, Pricing：reclaim.ai/pricing。Lite 0；Starter 10/12（年付/月付，最多 10 席、10 agents/席）；Business 15/18（100 agents/席、最多 100 席、团队 OOO）；Enterprise 22（100+ 席、SSO/SCIM、org-chart）；年付省 20%；切换折扣 20%。访问 2026-11-05。
- Akiflow, Pricing：akiflow.com/pricing。Pro 19/月年付（228/年）或 34 月付；7 天试用、无免费版；Aki AI/MCP 含 Pro；AI Meeting Assistant 19/月加购；团队价定制。访问 2026-11-05。
资料截止 2026-11-05；价格为公开 list price，未含税；所有算例均为编辑测算。本文不构成采购或生产力建议。