直接答案：每月跑 10,000 次、每次 10 个计费步骤、其中 2 个 AI 步骤（各 1 次工具调用）：Zapier 默认 Premium AI 要 280,000 tasks，Pro 300k 档年付 1,069 美元/月（月付 1,599）；n8n Pro 按 10,000 次 execution 计，年付 50 美元/月（月付 60）；Activepieces 用 smart 模型要 210,000 credits，约 1,420 美元/月，改用 BYOK 后 30,000 credits、约 160 美元/月（不含模型 API 账单）。10k 场景 n8n 的 AI 含价最低（60 美元/月）；Activepieces BYOK 平台费 160 美元/月更低，但不含模型 API；40k 场景 Activepieces BYOK 平台费 690 也低于 n8n Business 960，同样要另加模型账单。n8n 40k 档 Business 只能自托管；Zapier 最贵但最省人力。
本文比较 Zapier、n8n、Activepieces 三家 AI 自动化/工作流平台的公开美元价，面向要跑线索分配、订单同步、客服工单、报表生成、AI 内容/数据处理的运营、IT 与自动化团队。资料截止 2026-11-03；价格为 list price，未含税，不做汇率换算；算例是编辑测算，不是报价。Make 的定价页在本次访问触发安全验证，未纳入，也不凭记忆补价。
先数计费单位：Zapier 按成功步骤，n8n 按整条工作流执行，Activepieces 按 run + AI credits；同样 10 步工作流，Zapier 算 10 次、n8n 算 1 次、Activepieces 算 1 次再加 AI；AI 步骤在 Zapier 是 1x/3x/5x 任务、默认 5x，在 Activepieces 是 2/10/20 credits，选错模型会把账单放大数倍。
三种计费单位：task、execution、run + credits
Zapier 按 task 计：每个成功 action 算 1 个 task，触发器、轮询和 Formatter/Filter/Paths 等内置工具不算；AI by Zapier 按模型档乘 1x/3x/5x，默认 Premium 5x，工具调用再乘一次。n8n 按 execution 计：一条工作流从开始到结束算 1 次，步骤数不限。Activepieces 按 run 计：一次运行 1 credit、步骤数不限；AI 步骤例外，fast 2、smart 10、frontier 20 credits，BYOK 后每个 AI 步骤 1 credit。
| 平台 | 计费单位 | 什么算一次 | 什么不算 / 例外 | 超限 |
|---|---|---|---|---|
| Zapier | task（成功步骤） | 每个成功 action；AI by Zapier 按模型档 1x/3x/5x，工具调用再乘 | 触发器、轮询、Formatter/Filter/Paths 等内置工具 0 task | pay-per-task：月付 2.5×、年付 1.25× 基础价；到 3× 订阅量暂停 |
| n8n | execution（整条工作流） | 一条工作流从触发到结束算 1 次，步骤数不限 | 步骤数不影响 execution；AI 节点含在执行内 | 页面写 overage capped，具体以合同为准 |
| Activepieces | run + AI credits | 一次运行 1 credit，步骤数不限 | AI 步骤另计：fast 2、smart 10、frontier 20；BYOK 每个 AI 步骤 1 | Plus/Team 超量 0.007 美元/credit |
来源：Zapier Pricing、Zapier“AI by Zapier model tier pricing”、n8n Pricing、Activepieces Pricing（均访问 2026-11-03）。美元、未含税。Zapier 的 MCP 工具调用按 2 tasks 计；AI 单步任务上限默认 75、最高 500。Activepieces 的“run 1 credit”指普通步骤，AI 步骤按模型另加 credits。
这三个单位不能直接换算：一条 10 步工作流在 Zapier 是 10 个 task，在 n8n 是 1 个 execution，在 Activepieces 是 1 个 run（再加 AI credits）。所以“谁的套餐便宜”不是先看月费，而是先看你的工作流有多少计费步骤、多少 AI 步骤、用什么模型。
2026 年三家官方价目
Zapier Pro 100k tasks 月付 733.50、年付 489；300k 月付 1,599、年付 1,069；1.25M 月付 3,899、年付 2,599。n8n Starter 2.5k executions 月付 24、年付 20；Pro 10k 月付 60、年付 50；Business 40k 月付 960、年付 800（仅自托管）。Activepieces Plus 20 美元/月含 10k credits、5 用户；Team 200 美元/月含 50k credits、25 用户；年付省 2 个月；超量 0.007 美元/credit。
| 平台 | 计划 | 月付（美元） | 年付（美元/月） | 含用量 | 用户 / 限制 |
|---|---|---|---|---|---|
| Zapier | Pro 100k | 733.50 | 489 | 100,000 tasks/月 | 1 席 |
| Zapier | Pro 300k | 1,599 | 1,069 | 300,000 tasks/月 | 1 席 |
| Zapier | Team 100k | 898.50 | 599 | 100,000 tasks/月 | 25 席；SSO |
| n8n | Starter | 24 | 20 | 2,500 executions/月 | 不限用户；1,600 Assistant credits |
| n8n | Pro | 60 | 50 | 10,000 executions/月 | 不限用户；最多 9,600 Assistant credits |
| n8n | Business | 960 | 800 | 40,000 executions/月 | 仅自托管；SSO/LDAP、Git、队列模式 |
| Activepieces | Plus | 20 | 约 16.67* | 10,000 credits/月 | 5 用户；可 BYOK |
| Activepieces | Team | 200 | 约 166.67* | 50,000 credits/月 | 25 用户；SSO |
来源：Zapier Pricing（月付/年付任务档）、n8n Pricing（月付/年付）、Activepieces Pricing（月付；年付省 2 个月）。*Activepieces 年付价按“省 2 个月”推算为 10×月价/12，结账页为准。n8n 页面按地区显示 USD 或 EUR；本次浏览器为 USD、早先抓取为 EUR，本文统一用 USD。Zapier 年付为 33% off；n8n 年付为 17% off。
10,000 次/月：三种算法差多少？
假设每次 10 个计费步骤（不含触发器）、其中 2 个 AI 步骤各 1 次工具调用、8 个普通 action，每月 10,000 次：Zapier 默认 Premium 5x 是 28 tasks/次 = 280,000 tasks，Pro 300k 月付 1,599；n8n 是 10,000 executions，Pro 月付 60；Activepieces smart 10 credits/AI 步骤 = 21 credits/次 = 210,000，约 1,420 美元/月；BYOK 后 3 credits/次 = 30,000，约 160 美元/月（不含模型 API）。
先把假设写清楚，否则无法复核：
- 每月 10,000 次运行；每次 10 个计费步骤（不含触发器），其中 8 个普通 action、2 个 AI 步骤。
- Zapier：AI 步骤用默认 Premium 5x，各 1 次工具调用；按公式（1×5 + 1×5）= 10 tasks/AI 步骤。
- Activepieces：普通步骤 1 credit/次；AI 用 smart 模型 10 credits/步骤；BYOK 后 1 credit/步骤。
- n8n：一整条工作流 1 execution，步骤数和 AI 节点不另计；模型网关额度以页面/合同为准。
- 月付价；不含税、失败重试、Agent/Chatbot 附加、模型 API（BYOK 时另计）和运维人力。
| 每月运行次数 | Zapier（Premium AI） | n8n | Activepieces（smart） | Activepieces（BYOK） |
|---|---|---|---|---|
| 2,500 | Pro 100k：733.50 | Starter：24 | 317.50 | 20（含 10k credits） |
| 10,000 | Pro 300k：1,599 | Pro：60 | 1,420 | 160 |
| 40,000 | Pro 1.25M：3,899 | Business：960（自托管） | 5,730（Team） | 690（Team） |
编辑测算，不是报价。Zapier 28 tasks/次 × 运行次数：2,500→70k（100k 档）、10,000→280k（300k 档）、40,000→1.12M（1.25M 档）。Activepieces：21 credits/次（smart）或 3 credits/次（BYOK）；2,500 次为 52.5k/7.5k，10,000 次为 210k/30k，40,000 次为 840k/120k；超量按 0.007 美元/credit，40k 场景用 Team（50k 含额、25 用户）。n8n 40k 场景 Business 仅自托管。BYOK 的金额不含模型 API 账单。
这张表的结论要分两层：AI 含价看，n8n 在 10k 场景最低（60 对 Zapier 1,599、Activepieces smart 1,420）；平台费看，Activepieces BYOK 在 2.5k/10k/40k 都低于 n8n（20/160/690 对 24/60/960），但不含模型 API，要把 provider 账单加回来再比；Zapier 在三档都最高。10,000 次场景，n8n 比 Zapier 低约 96%，Activepieces BYOK 平台费比 Zapier 低约 90%。但 n8n 的低价对应的是“按执行 + 需要更多技术配置”，Zapier 的高价对应的是“开箱即用 + 9,000+ 应用 + 无需运维”。这不是纯价格比较，而是许可费换工程人力。
Zapier：AI 档位会把 tasks 放大 1–5 倍
Zapier 的 AI by Zapier 按模型档乘任务：Standard 1x（不支持工具）、Advanced 3x、Premium 5x（新步骤默认）、BYOK 1x；公式是“（1×模型倍率）+（工具调用数×模型倍率）”。同样 2 个 AI 步骤、各 1 次工具调用：Standard 无工具 10 tasks/次、Advanced 20、Premium 28、BYOK 12；10,000 次对应 100k/200k/280k/120k tasks。选 Standard 或 BYOK 能把 300k 档降到 100k/200k 档。
| Zapier AI 档 | tasks/次（10 步、2 AI） | 10,000 次 tasks | 所需 Pro 档 | 月付（美元） |
|---|---|---|---|---|
| Standard 1x（无工具） | 10 | 100,000 | 100k | 733.50 |
| Advanced 3x（1 工具） | 20 | 200,000 | 200k | 1,149 |
| Premium 5x（1 工具，默认） | 28 | 280,000 | 300k | 1,599 |
| BYOK 1x（1 工具） | 12 | 120,000 | 200k | 1,149 |
编辑测算。公式来自 Zapier 帮助中心：Tasks =（1×模型倍率）+（工具调用数×模型倍率）；Premium 5x 是新 AI 步骤默认，Standard 不支持工具。8 个普通 action 各 1 task；触发器/内置工具 0 task。未含税、失败重试和 overage；年付为 33% off。
这里最容易踩的坑是“默认 Premium”：新建 AI 步骤默认 5x，如果团队不主动改，10,000 次就会多出 180,000 tasks（相比 Standard），直接把套餐从 100k 推到 300k。另一个坑是工具调用：AI 每调用一个 app action 或知识源，都按同一倍率再加一次；Premium + 2 次工具调用就是 15 tasks/步，而不是 5。采购前要把“模型档 + 工具调用数”写进验收，不然预算会失真。
Activepieces：run 只要 1 credit，AI 步骤才是大头
Activepieces 的普通运行 1 credit/次，10 个步骤也一样；但 AI 步骤另算：fast 2、smart 10、frontier 20 credits，BYOK 后每个 AI 步骤 1 credit。10,000 次、2 个 AI 步骤：fast 5 credits/次 = 50k，约 300 美元/月；smart 21 = 210k，约 1,420；frontier 41 = 410k，约 2,820；BYOK 3 = 30k，约 160（不含模型 API）。Plus 含 10k credits，超量 0.007 美元/credit。
| AI 模型档 | credits/次（10 步、2 AI） | 10,000 次 credits | 超量费（美元） | 月总（美元） |
|---|---|---|---|---|
| Fast 2 credits | 5 | 50,000 | 40k×0.007=280 | 300 |
| Smart 10 credits | 21 | 210,000 | 200k×0.007=1,400 | 1,420 |
| Frontier 20 credits | 41 | 410,000 | 400k×0.007=2,800 | 2,820 |
| BYOK 1 credit | 3 | 30,000 | 20k×0.007=140 | 160 + 模型 API |
编辑测算。Plus 20 美元/月含 10,000 credits，超量 0.007 美元/credit；普通 run 1 credit，AI 步骤 fast 2/smart 10/frontier 20，BYOK 每个 AI 步骤 1 credit。BYOK 的月总不含模型 provider 账单；smart/frontier 的金额已含 Activepieces 代付的模型成本。未含税、年付折扣（省 2 个月）和失败重试。
Activepieces 的账单可以从 160 到 2,820 美元/月，差 17 倍，原因不是平台费，而是模型档和是否 BYOK。如果团队已经有 OpenAI/Anthropic 的 API 合同，BYOK 往往是最省的；如果没有，smart/frontier 的 credits 会把平台费推高。采购时不要只问“Plus 多少钱”，要问“我们的 2 个 AI 步骤用哪个模型、每次几个工具调用、BYOK 后模型账单谁付”。
许可之外：托管、运维、合规也是 TCO
Zapier 是 SaaS，Pro 1 席、Team 25 席含 SSO，最省运维；n8n Cloud Pro 也是托管，但 40k 的 Business 只能自托管，需要服务器、备份、升级和安全；Activepieces 可云可自托管，Team 含 SSO，Ultimate 才有 SCIM/审计。三家的许可价都没有包含工程人力：n8n 的 40k 档比 Zapier 便宜约 2,939 美元/月，但如果每月要 0.2 FTE 运维，按企业自己的 loaded rate 一算，差价可能被吃掉。
| 项目 | Zapier | n8n | Activepieces |
|---|---|---|---|
| 托管 | SaaS | Cloud；Business 仅自托管；Community 自托管免费 | Cloud 或自托管（开源） |
| 用户/席位 | Pro 1；Team 25；Enterprise 不限 | 所有计划不限用户 | Plus 5；Team 25；Ultimate 不限 |
| SSO/审计 | Team 含 SSO；Enterprise 加 SCIM/审计 | Business 含 SSO/LDAP；Enterprise 加审计/日志流 | Team 含 SSO；Ultimate 加 SCIM/审计 |
| AI 计费 | 按模型档 1x/3x/5x，工具调用再乘 | 含在执行内；gateway/Assistant credits 另看 | 按模型 2/10/20 credits；BYOK 1 |
| 超限 | pay-per-task，月付 2.5×/年付 1.25×，3× 暂停 | overage capped，以合同为准 | 0.007 美元/credit |
| 支持 | 邮件/聊天；Team 优先 | 论坛；Enterprise SLA | 社区；Team 邮件；Ultimate 专属 |
| 数据驻留 | SaaS（按合同） | Cloud 欧盟；自托管自选 | Cloud 欧盟；可自托管/本地 |
来源：三家 Pricing/文档（访问 2026-11-03）。Zapier 的 Team 25 席、SSO 与 Enterprise 的 SCIM/审计来自定价页；n8n 的 Business 仅自托管、SSO/LDAP/Git/队列模式来自定价页；Activepieces 的 Plus/Team/Ultimate 用户与 SSO/SCIM/审计来自定价页。运维人力没有官方价，本文不虚构，按企业自己的 loaded rate 计算。
所以“n8n 便宜 20 倍”只在许可费层面成立。10k 场景 n8n Cloud Pro 是托管，60 美元/月确实便宜；40k 场景 Business 是自托管，除了 960 美元/月还要服务器、备份、升级、监控和安全。Zapier 的 3,899 美元/月买的是“不用管服务器、应用最多、错误处理成熟”。如果团队没有自动化工程师，Zapier 的溢价可能比自建更便宜；如果有，n8n 的差价就是实打实的节省。
什么场景选哪种？
1–2 人、低量、非技术：Zapier Pro 最省心，或 n8n Cloud Starter 省钱。10k 次、AI 重、愿意调模型：n8n Pro 50–60 美元/月；Activepieces BYOK 160 + 模型账单；Zapier 1,599。40k 次：n8n Business 960 自托管；Activepieces BYOK 690（Team）或 smart 5,730；Zapier 3,899。要本地/数据驻留：n8n Community/Business 或 Activepieces 自托管。要 SSO/审计：Zapier Team/Enterprise、n8n Business/Enterprise、Activepieces Team/Ultimate。
| 场景 | 首选 | 理由 | 注意 |
|---|---|---|---|
| 1–2 人、<2.5k 次、非技术 | Zapier Pro；预算优先 n8n Starter | 开箱即用；n8n 24 美元/月 | Zapier 按 task，步骤多会贵 |
| 10k 次、10 步、AI 重 | n8n Pro | 60 美元/月，步骤/执行不另计 | 需要低代码配置能力 |
| 10k 次、已有模型 API | Activepieces Plus + BYOK | 160 美元/月 + 模型账单 | BYOK 模型账单另算 |
| 40k 次 | n8n Business（自托管）或 Activepieces Team+BYOK | n8n 960（AI 含在执行内）；AP 690 平台费+模型账单 | 服务器/备份/升级另算；按模型账单二选一 |
| 40k 次、不想运维 | Zapier Pro 1.25M | SaaS，3,899 美元/月 | 比 n8n 贵约 2,939 |
| 本地/数据驻留 | n8n Community/Business 或 Activepieces 自托管 | 可部署在自己的服务器 | 合规与运维自担 |
| SSO/审计/SCIM | Zapier Team/Enterprise、n8n Business/Enterprise、Activepieces Team/Ultimate | 企业控制 | 按席位/合同报价 |
| 简单 2–3 步、低量 | Zapier Free/Pro | 按 task 也不贵 | 步骤一多就换算法 |
“首选”是编辑判断，不是供应商推荐；最终选择取决于工作流步骤数、AI 模型、运行量、技术能力、合规与运维预算。价格为公开 list price，未含税与折扣。
采购与验收要写清什么？
至少写清八件事：每条工作流的计费步骤数、AI 步骤的模型档与工具调用数、月运行量、超限规则与暂停点、席位/SSO/审计、托管方式与数据驻留、备份/升级/监控责任、以及 2 周真实运行的 POC。不要用“套餐月费”直接比，先按本文公式把三家换算到同一工作量。
- 计费步骤：逐条数 action；触发器、Filter/Paths/Formatter 等内置工具是否免费；失败重试是否计费。
- AI 步骤：记录模型档、每次工具调用数、单步任务上限；Zapier 默认 Premium 5x，Activepieces smart 10 credits，必须显式选择。
- 运行量：用过去 3 个月的真实执行数，不用“员工数×假设”；把峰值月和季节性单独算。
- 超限：Zapier 的 pay-per-task 倍率与 3× 暂停；n8n 的 capped overage；Activepieces 的 0.007/credit；写进预算上限。
- 席位/合规：SSO、SCIM、审计日志、角色权限；Zapier Team 25 席、n8n 不限用户、Activepieces Team 25 席。
- 托管/数据：Cloud 还是自托管、数据驻留、备份、升级、监控、密钥管理；n8n Business 仅自托管，Activepieces 可本地。
- 运维人力：把工程/运维时间按 loaded rate 计入；自托管不是“免费”，只是把许可费换成人力。
- POC：2 周、3 条真实工作流（含 1 条 AI），记录运行数、失败率、任务/credits 消耗、人工修复时间和账单，再重算年化。
常见问题
10,000 次/月、10 步、2 个 AI 步骤，哪家便宜？
按本文假设：Zapier 默认 Premium 28 tasks/次 = 280k tasks，Pro 300k 月付 1,599；n8n Pro 10k executions 月付 60；Activepieces smart 21 credits/次 = 210k，约 1,420；BYOK 3 credits/次 = 30k，约 160（不含模型 API）。许可费 n8n 最低；Zapier 最高；Activepieces 取决于模型和 BYOK。
为什么 n8n 能便宜这么多？
因为它按“整条工作流执行”计费，不按步骤：10 步和 100 步都是一次 execution；Zapier 按每个成功 action 计 task，步骤越多越贵。代价是 n8n 更需要低代码/工程配置，40k 档 Business 只能自托管，服务器、备份、升级、监控要自己承担。
Zapier 的 AI 步骤怎么算 tasks？
按模型档乘：Standard 1x、Advanced 3x、Premium 5x（新步骤默认）、BYOK 1x；公式是（1×倍率）+（工具调用数×倍率）。例如 Premium + 1 次工具调用 = 10 tasks/步；2 个这样的 AI 步骤就是 20 tasks，再加 8 个普通 action = 28 tasks/次。
Activepieces 的 AI credits 怎么算？
普通 run 1 credit，步骤数不限；AI 步骤另加：fast 2、smart 10、frontier 20 credits，BYOK 后每个 AI 步骤 1 credit。Plus 含 10k credits，超量 0.007 美元/credit。BYOK 的金额不含模型 provider 账单，要把 OpenAI/Anthropic 等 API 费另加。
年付能省多少？
Zapier 年付 33% off（如 Pro 300k 月付 1,599→年付 1,069）；n8n 年付 17% off（Pro 60→50）；Activepieces 年付省 2 个月（Plus 约 16.67/月、Team 约 166.67/月，按 10×月价/12 推算）。三家年付后排名不变。
n8n 能免费用吗？
Community Edition 可以自托管免费，但没有 SSO/LDAP、Git 版本控制、队列模式等 Business 功能；Business 许可年付 800 美元/月（月付 960），且仅自托管。服务器、备份、升级、监控和安全要另算；Cloud 的 Business 还在 waitlist。
非技术团队选哪个？
Zapier 最省心：9,000+ 应用、可视化、错误处理成熟，代价是高量时 task 费贵。n8n Cloud 也可托管，但需要理解节点/表达式；Activepieces Plus 更便宜，但 AI credits 和 BYOK 要会算。没有自动化工程师时，Zapier 的溢价可能比自建更便宜。
为什么没有 Make？
Make 的定价页在本次访问触发安全验证，无法核验官方价；本文不凭记忆补价，也不把未核验的数字写进对比。需要 Make 时，按同一方法数 operations/步骤、AI 模块和运行量，再套它的套餐档。
研究方法与局限
本文把“官方事实”和“编辑测算”分开：套餐价格、任务/执行/credits、AI 倍率、超限规则均来自三家官方定价页或帮助中心；2.5k/10k/40k 场景是按统一假设做的算术，不是任何一家给的报价。
局限有八个：① 只比较公开 list price，未含企业折扣、税费、实施/培训；② Zapier 的 AI 档默认 Premium，本文按 Premium + 1 次工具调用算，实际工具调用数会改变 tasks；③ Activepieces 的 BYOK 金额不含模型 API 账单，不能与 smart/frontier 的“全包”金额直接等价；④ n8n 的 execution 含 AI 节点，但 gateway/Assistant credits 的具体额度以页面/合同为准；⑤ n8n Business 仅自托管，本文未计服务器、备份、升级、监控和工程人力；⑥ 运维人力没有官方价，本文不虚构，按企业 loaded rate 自算；⑦ Make 因官方定价页触发验证未纳入；⑧ 只比较三家，不代表完整 iPaaS/自动化市场。采购决策应把本文当“口径模板”，用 2 周真实工作流 POC 替换假设。
数据来源与口径
- Zapier, Pricing：zapier.com/pricing。Pro 100k 733.50/489、300k 1,599/1,069、1.25M 3,899/2,599；Team 100k 898.50/599；task 计费、overage 2.5×/1.25×、3× 暂停；年付 33% off。访问 2026-11-03。
- Zapier, AI by Zapier model tier pricing：help.zapier.com。Standard 1x、Advanced 3x、Premium 5x（默认）、BYOK 1x；公式（1×倍率）+（工具调用×倍率）；单步任务上限 75/500。访问 2026-11-03。
- n8n, Pricing：n8n.io/pricing。Starter 24/20（2.5k executions）、Pro 60/50（10k）、Business 960/800（40k，仅自托管）；不限用户/工作流；步骤不影响 execution；年付 17% off；overage capped；1,600/9,600 Assistant credits。访问 2026-11-03。
- Activepieces, Pricing：activepieces.com/pricing。Free 1,000 credits、Plus 20 美元/10k credits/5 用户、Team 200 美元/50k credits/25 用户、Ultimate 定制；超量 0.007/credit；run 1 credit、AI fast 2/smart 10/frontier 20、BYOK 1；年付省 2 个月。访问 2026-11-03。
资料截止 2026-11-03；价格为公开 list price，未含税；所有算例均为编辑测算。本文不构成采购、法律或财务建议。