直接答案:按年付公开价,1 个席位 DocuSign Personal 120 美元/年、Dropbox Sign Essentials 180/年、PandaDoc Starter 228/年(Free 版 0 美元但每月只有 5 份文档);3 个席位 DocuSign Standard 900、Dropbox Sign Standard 900(最低 2 席,起步 600)、PandaDoc Starter 684;10 个席位 DocuSign Standard 3,000(每年 1,000 封额度)、Dropbox Sign Standard 3,000(不限签署请求)、PandaDoc Starter 2,280(不限 UI 文档)。要自动化、收款、批量发送或网页表单,10 席 DocuSign Business Pro 4,800、PandaDoc Business 5,880。
本文面向要采购电子签名/合同签署工具的创始人、销售运营、行政、法务和 IT。资料截止 2026-11-05;价格为美国站公开 list price,按美元、未含税,不做汇率换算;TCO 是编辑测算,不是任何一家给的报价。三家卖的不是同一种东西:DocuSign 和 Dropbox Sign 是纯电子签名,PandaDoc 把文档编辑、报价、审批和签署放在一条流程里;只比“每席多少钱”会选错。
先数“信封/签署请求/文档”的年发送量,再数席位;先确认最低席位、年付承诺和额度上限,再比单价;最后把 SMS、身份验证、API 用量、SSO、数据驻留和税算进去。10 美元的 DocuSign Personal 和 49 美元的 PandaDoc Business 不是同一件事。
三种定位:纯签名、无限签名、文档工作流
DocuSign 以电子签名为主,Personal/Standard/Business Pro 三档,往上还有 Enhanced 和 IAM(不限信封 + AI,定制报价);Dropbox Sign 也是纯电子签名,卖点是所有付费档“不限签署请求”,按 1 人、2 人以上、5 人以上分档;PandaDoc 是文档工作流,Starter 就含不限量文档上传和电子签名,Business 加报价、CRM、审批流、网页表单和批量发送,Enterprise 加 CPQ、工作流自动化、SSO 和团队工作区。三者都能签合同,但采购问题不同:DocuSign 问“信封够不够”,Dropbox 问“要不要无限量”,PandaDoc 问“要不要把提案到签署放在一条流程”。
| 平台 | 定位 | 计价 | 最适合 | 边界 |
|---|---|---|---|---|
| DocuSign | 纯电子签名 + IAM | 按席;Personal/Standard/Business Pro;Enhanced 定制 | 要品牌、审计、集成和合规的大批量签署 | Standard/Business Pro 年付 100 封/人/年;IAM 另计价 |
| Dropbox Sign | 纯电子签名 | 按席;Essentials/Standard/Premium | 要无限签署请求、模板和简单团队管理 | Standard 最低 2 席;SSO/数据驻留在 Premium |
| PandaDoc | 文档工作流 + 电子签名 | 按席;Free/Starter/Business/Enterprise | 提案、报价、审批、签署、收款一条流程 | API/自动化/批量发送走 usage credits;SSO 在 Enterprise |
来源:DocuSign eSignature Pricing、Dropbox Sign Pricing、PandaDoc Pricing(均访问 2026-11-05)。这张表是编辑归纳,不是厂商官方分类;“边界”只写官方定价页能核验的范围,不评价签署体验、送达率或法律效力。
2026 年三家官方价目
DocuSign 有三种计费方式:年付一次性(最便宜)、年付但按月扣(约贵 10%–20%)、纯月付(最贵)。Personal 依次为 10/11/15 美元/月,Standard 25/30/45,Business Pro 40/45/65;年付总额分别为 120/300/480、132/360/540。Dropbox Sign 年付 Essentials 15、Standard 25,月付 20/30,Premium 定制;Essentials 1 人、Standard 2 人以上、Premium 5 人以上。PandaDoc 年付 Starter 19、Business 49,月付 35/65;Free 0 美元但每月 5 份文档;Enterprise 定制。
| 平台 / 计划 | 年付(美元/月) | 月付(美元/月) | 年付总额(美元) | 额度 / 最低席位 |
|---|---|---|---|---|
| DocuSign Personal | 10 | 15 | 120 | 5 封/月;1 人 |
| DocuSign Standard | 25 | 45 | 300/席 | 100 封/人/年(年付);团队 |
| DocuSign Business Pro | 40 | 65 | 480/席 | 100 封/人/年;加收款/网页表单/批量发送 |
| DocuSign Standard(年付按月扣) | 30 | — | 360/席 | 100 封/人/年;年度承诺 |
| DocuSign Business Pro(年付按月扣) | 45 | — | 540/席 | 100 封/人/年;年度承诺 |
| Dropbox Sign Essentials | 15 | 20 | 180 | 不限签署请求;1 人 |
| Dropbox Sign Standard | 25 | 30 | 300/席(2 席起 600) | 不限签署请求;2 人以上 |
| Dropbox Sign Premium | 定制 | 定制 | 定制 | 5 人以上;SSO/数据驻留/多团队 |
| PandaDoc Free | 0 | 0 | 0 | 5 份文档/月(共享);团队可用 |
| PandaDoc Starter | 19 | 35 | 228/席 | 不限 UI 文档/电子签名;API 需 credits |
| PandaDoc Business | 49 | 65 | 588/席 | 加报价/CRM/审批/表单/批量发送 |
| PandaDoc Enterprise | 定制 | 定制 | 定制 | CPQ/自动化/SSO/工作区/公证 |
来源:DocuSign eSignature Pricing(三种计费切换:年付一次性、年付按月扣、月付;Personal/Standard/Business Pro;加购 SMS 与 ID 验证)、Dropbox Sign Pricing(年付/月付切换;Essentials/Standard/Premium;Users 1 / 2 or more / 5+)、PandaDoc Pricing(年付/月付切换;Free/Starter/Business/Enterprise;14 天试用)。美元、未含税;年付总额按年付月价×12,DocuSign 年付一次性官方直接列 120/300/480。
1 / 3 / 10 席:年付 TCO 差多少?
1 席:DocuSign Personal 120、Dropbox Sign Essentials 180、PandaDoc Starter 228(Free 为 0 但 5 份/月)。3 席:DocuSign Standard 900、Dropbox Sign Standard 900(最低 2 席 600)、PandaDoc Starter 684。10 席:DocuSign Standard 3,000、Dropbox Sign Standard 3,000、PandaDoc Starter 2,280。需要自动化/收款:10 席 DocuSign Business Pro 4,800、PandaDoc Business 5,880。
| 方案(年付) | 1 席/年 | 3 席/年 | 10 席/年 | 额度 |
|---|---|---|---|---|
| DocuSign Personal 10 | 120 | —(仅 1 人) | — | 5 封/月 |
| DocuSign Standard 25 | 300 | 900 | 3,000 | 100 封/人/年 |
| DocuSign Business Pro 40 | 480 | 1,440 | 4,800 | 100 封/人/年 |
| Dropbox Sign Essentials 15 | 180 | —(仅 1 人) | — | 不限签署请求 |
| Dropbox Sign Standard 25 | —(2 席起 600) | 900 | 3,000 | 不限签署请求 |
| PandaDoc Free 0 | 0 | 0 | 0 | 5 份/月(共享) |
| PandaDoc Starter 19 | 228 | 684 | 2,280 | 不限 UI 文档 |
| PandaDoc Business 49 | 588 | 1,764 | 5,880 | 不限 UI 文档 + 报价/审批 |
编辑测算,不是报价。= 年付月价×席位×12;DocuSign 取年付一次性价(Standard 25、Business Pro 40);Dropbox Sign Standard 最低 2 席,3 席按 900、10 席按 3,000;PandaDoc Starter/Business 按 19/49。未含税、SMS、身份验证、API credits、SSO、数据驻留、培训和集成。
这张表最容易被误读的地方是:10 席时 DocuSign Standard 和 Dropbox Sign Standard 都是 3,000 美元,但额度完全不同。DocuSign 给 10 人共 1,000 封/年,用超要升级 Enhanced 或改合同;Dropbox Sign 不限签署请求。PandaDoc Starter 2,280 最便宜,但它卖的是“不限 UI 文档 + 文档编辑”,不是纯签名额度;API、自动化、批量发送另算 credits。3 席时 PandaDoc Starter 684 比另外两家 900 低 216,但如果你只需要签字、不需要提案和审批,省下的钱可能换来更复杂的流程。
年付一次性、年付按月扣、纯月付:10 席差多少?
DocuSign 年付一次性最便宜:Standard 10 席 3,000、Business Pro 4,800;年付按月扣变 3,600/5,400;纯月付变 5,400/7,800,比年付一次性高 80%。Dropbox Sign 年付 Standard 3,000,月付 3,600;PandaDoc Starter 年付 2,280,月付 4,200,Business 年付 5,880、月付 7,800。月付的代价不是利率,而是现金流换来的高价和随时可停。
| 方案(10 席) | 年付一次性/年 | 年付按月扣/年 | 纯月付/年 | 月付比年付贵 |
|---|---|---|---|---|
| DocuSign Standard | 3,000 | 3,600 | 5,400 | 80% |
| DocuSign Business Pro | 4,800 | 5,400 | 7,800 | 63% |
| Dropbox Sign Standard | 3,000 | —(无此档) | 3,600 | 20% |
| PandaDoc Starter | 2,280 | —(无此档) | 4,200 | 84% |
| PandaDoc Business | 5,880 | —(无此档) | 7,800 | 33% |
编辑测算,不是报价。= 各计费方式月价×10×12;DocuSign 年付一次性 25/40、年付按月扣 30/45、月付 45/65;Dropbox 年付 25、月付 30;PandaDoc 年付 19/49、月付 35/65。未含税、加购和用量费;“—”表示官方页面没有该计费档,不代表不能谈。
年付一次性还有一个约束:DocuSign 页面写明可在 30 天内取消并退款,之后要付完剩余年度余额;也就是说“年付省钱”是用年度承诺换的。月付适合 1–2 个月的短项目或还没确定供应商的 POC,但 10 席 PandaDoc Starter 月付 4,200 比年付 2,280 贵 1,920,够再买 8 个多月。先用月付做 1 个月真实合同测试,再转年付,通常比直接年付更稳。
额度:100 封/人/年 vs 不限签署请求 vs 不限 UI 文档
DocuSign 的“信封”是一次发送/签署事务,可含多份文件和多位签署人;Personal 5 封/月,Standard/Business Pro 年付 100 封/人/年(10 人 1,000 封/年),月付页面写 10 封/人/月(约 120 封/年)。Dropbox Sign 所有付费档不限签署请求,成本只随席位走。PandaDoc Free 5 份文档/月(共享),Starter/Business 不限 UI 创建的文档,但 API、自动化、批量发送、网页表单走 usage credits,超出后按订单单价或最高 5 美元/份计费。
| 方案 | 年费/席 | 额度 | 100 份/年时单份成本 | 500 份/年时单份成本 |
|---|---|---|---|---|
| DocuSign Standard | 300 | 100 封/人/年 | 3.00 | 不可用(上限 100) |
| DocuSign Business Pro | 480 | 100 封/人/年 | 4.80 | 不可用(上限 100) |
| Dropbox Sign Standard | 300 | 不限签署请求 | 3.00 | 0.60 |
| PandaDoc Starter | 228 | 不限 UI 文档 | 2.28 | 0.46 |
| PandaDoc Business | 588 | 不限 UI 文档 | 5.88 | 1.18 |
编辑测算,不是报价。单份成本 = 年费/席 ÷ 年发送量;DocuSign 按年付 100 封/人/年,超过 100 封/人/年需升级 Enhanced/IAM 或改合同,不能按 500 份摊;Dropbox/PandaDoc 的“不限”以官方页面为准,PandaDoc 的 API/自动化/批量发送仍受 usage credits 约束。未含税、SMS、ID 验证和加购。
这张表真正回答的是“你一年到底发多少份”。如果你每人每年只发 20 份,DocuSign Standard 的单份成本是 15 美元,Dropbox 是 15 美元,PandaDoc Starter 是 11.40 美元;如果你每人每年发 500 份,DocuSign Standard 根本不允许,Dropbox 降到 0.60,PandaDoc 降到 0.46。低量看席位价,高量看额度,这是三家最核心的差别。
隐藏成本:SMS、身份验证、用量 credits、SSO
DocuSign 的 SMS 起价 0.36–0.40 美元/次、ID 验证 2.40–2.50 美元/次(随计费方式不同),Enhanced/IAM 和超过 50 用户要销售;年付是年度承诺,30 天后取消要付剩余余额。Dropbox Sign 的 SMS 认证是加购、需联系销售,SSO/数据驻留/多团队在 Premium;Standard 最低 2 席,只买 1 席不行。PandaDoc 的 API、自动化、批量发送、网页表单走 usage credits,超出按订单单价或最高 5 美元/份;SSO、公证、CPQ 在 Enterprise;14 天试用,未用文档不结转。
| 平台 | 加购/限制 | 公开价 | 什么时候触发 |
|---|---|---|---|
| DocuSign | SMS 发送 | 0.36–0.40/次起 | 需要短信提醒/签署 |
| DocuSign | ID 验证 | 2.40–2.50/次起 | 高风险合同/身份核验 |
| DocuSign | Enhanced / IAM | 定制 | 超过 100 封/人/年、要 SSO/不限信封/AI |
| Dropbox Sign | SMS 认证 | 加购,联系销售 | 需要短信二次验证 |
| Dropbox Sign | Premium | 定制 | SSO、数据驻留、多团队、5 人以上 |
| PandaDoc | Usage credits | 按订单/最高 5/份 | API、自动化、批量发送、网页表单 |
| PandaDoc | Enterprise | 定制 | SSO、公证、CPQ、工作流自动化 |
来源:DocuSign eSignature Pricing(SMS/ID 加购、Enhanced/IAM 定制、30 天取消条款)、Dropbox Sign Pricing(SMS 认证加购、Premium 定制、Standard 2 席起)、PandaDoc Pricing(usage credits、超出最高 5 美元/份、Enterprise 功能)。访问 2026-11-05;美元、未含税;加购价可能随合同变化。
能力矩阵:签名、模板、提案、收款、SSO
纯签名能力三家都有:模板、审计轨迹、提醒、移动签署、多语言。DocuSign 强在品牌、集成、合规和大客户交付,Business Pro 加收款、网页表单、批量发送;Dropbox Sign 强在“不限签署请求”和简单定价,但提案/CPQ 不是它的主场;PandaDoc 强在文档编辑、报价、审批、deal room 和收款,适合销售提案到签署的一条流程。要 SSO/数据驻留,DocuSign 要 Enhanced/IAM、Dropbox 要 Premium、PandaDoc 要 Enterprise。
| 能力 | DocuSign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|
| 电子签名/审计轨迹 | 全档 | 全档 | 全档 |
| 模板/品牌 | Standard 起 | Standard 起 | Starter 起 |
| 文档编辑/提案 | 基础 | 基础 | 强项(编辑器/内容库) |
| 报价/CPQ | Business Pro 起部分 | 不主打 | Business/Enterprise |
| 收款 | Business Pro | 不主打 | Business 起 |
| 批量发送/网页表单 | Business Pro | Standard 起(部分) | Business(credits) |
| SSO/数据驻留 | Enhanced/IAM | Premium | Enterprise |
| 额度 | 100 封/人/年 | 不限签署请求 | 不限 UI 文档 |
| 最低席位 | Personal 1 人 | Standard 2 席 | Free/Starter 按席 |
来源:DocuSign、Dropbox Sign、PandaDoc 官方定价页(访问 2026-11-05)。表为编辑对照,不是完整功能清单;“不主打/基础”表示官方定价页没有把该能力作为套餐卖点,不代表集成完全不能实现。未验证签署体验、送达率、模板易用性或法律效力。
什么场景选哪种?
个人/自由职业、每年不到 60 封:DocuSign Personal 120 或 Dropbox Sign Essentials 180;每月不超过 5 份文档且不介意品牌:PandaDoc Free。3 人销售团队要提案+签署:PandaDoc Starter 684;要 CRM/审批/网页表单:PandaDoc Business 1,764。10 人纯签署、量不大:Dropbox Standard 3,000(不限)或 DocuSign Standard 3,000(1,000 封/年);超过 1,000 封/年选 Dropbox。10 人重自动化/收款:DocuSign Business Pro 4,800 或 PandaDoc Business 5,880。企业要 SSO/数据驻留:DocuSign Enhanced/IAM、Dropbox Premium、PandaDoc Enterprise,均需询价。
- 个人/自由职业:DocuSign Personal 120/年最便宜,5 封/月;Dropbox Essentials 180/年不限量;PandaDoc Free 0 但 5 份/月。
- 3 人销售/提案:PandaDoc Starter 684/年;要 CRM、审批、网页表单、批量发送,上 Business 1,764/年。
- 10 人纯签署:Dropbox Standard 3,000/年不限量;DocuSign Standard 3,000/年但只有 1,000 封/年,发得多会撞上限。
- 10 人重流程:DocuSign Business Pro 4,800/年(收款/表单/批量发送);PandaDoc Business 5,880/年(报价/CRM/审批)。
- 企业合规:DocuSign Enhanced/IAM、Dropbox Premium、PandaDoc Enterprise;SSO、数据驻留、多团队、公证都要单独确认。
- 中国大陆境内合同:本文只比较美国站公开价;境内签署还要核对《电子签名法》可靠电子签名要件、服务商资质和数据出境,不能只看美元价。
采购与验收要写清什么?
至少写清八件事:年发送量(信封/签署请求/文档分开数)、席位与最低席位、年付/月付/年付按月扣、额度上限与超出后的处理、SMS/ID/API credits 等加购、CRM/SSO/数据驻留、法律效力与留存要求、以及 2 周真实合同 POC。POC 要用同一批合同,记录发送成功率、签署完成时间、移动端体验、提醒/过期、审计导出和团队满意度,而不是只看 demo。
- 量:分别数“信封/签署请求/文档”,不要用“合同份数”混算;DocuSign 一封可含多份文件和多签署人。
- 席位:Dropbox Standard 最低 2 席;DocuSign Personal 仅 1 人;PandaDoc Free 可团队用但只有 5 份/月。
- 周期:DocuSign 年付一次性最便宜,年付按月扣约贵 10%–20%,月付最贵;年付是承诺,30 天后取消要付余额。
- 额度:DocuSign 100 封/人/年(月付 10 封/人/月);Dropbox 不限;PandaDoc 不限 UI 文档但 API/自动化走 credits。
- 加购:DocuSign SMS 0.36–0.40/次、ID 2.40–2.50/次;Dropbox SMS 认证询价;PandaDoc 超出最高 5 美元/份。
- 集成:CRM(Salesforce/HubSpot)、Google/Microsoft 365、Slack、支付;确认双向同步和 API 额度。
- 安全/合规:SSO/SCIM、数据驻留、审计导出、留存期限、eIDAS/ESIGN/《电子签名法》适用性。
- POC:2 周、真实合同、5–10 人;记录发送成功率、完成时间、移动端、提醒、审计导出和满意度。
常见问题
1 个人,最便宜怎么选?
DocuSign Personal 120/年(10/月,5 封/月)最便宜;Dropbox Sign Essentials 180/年(15/月)不限签署请求;PandaDoc Free 0 美元但每月只有 5 份文档,Starter 228/年。只要签字、量很小选 DocuSign Personal;要无限量选 Dropbox Essentials;要文档编辑/提案选 PandaDoc Starter。
3 人团队怎么选?
纯签名:DocuSign Standard 900/年或 Dropbox Sign Standard 900/年(最低 2 席,起步 600);Dropbox 不限签署请求,DocuSign 给 300 封/年(3 人×100)。要提案、报价、审批:PandaDoc Starter 684/年;要 CRM/网页表单/批量发送:PandaDoc Business 1,764/年。
10 人团队怎么选?
纯签名:Dropbox Standard 3,000/年不限量;DocuSign Standard 3,000/年但只有 1,000 封/年,超过要升级 Enhanced/IAM 或改合同。要自动化/收款:DocuSign Business Pro 4,800/年;要报价/CRM/审批:PandaDoc Business 5,880/年。预算优先且只需要文档+签名:PandaDoc Starter 2,280/年。
DocuSign 100 封/人/年够不够?
按每人每年 100 封算,约 8.3 封/月;10 人共 1,000 封/年。个人版只有 5 封/月(60 封/年)。如果销售、采购或 HR 每人每月超过 8–10 封,年付 Standard/Business Pro 会撞上限;月付页面写 10 封/人/月(约 120 封/年),但月付单价更高。超量要么升级 Enhanced/IAM,要么换 Dropbox/PandaDoc。
Dropbox Sign 真的不限签署请求吗?
官方定价页写“Unlimited signature requests with no hidden fees”,所有付费档都不限签署请求;Essentials 1 人 180/年,Standard 2 人以上 300/席/年(起步 600),Premium 5 人以上定制。限制不在签署量,而在席位、SSO/数据驻留/多团队(Premium)和 SMS 认证等加购。
PandaDoc 和纯电子签名差在哪?
PandaDoc 从文档编辑、模板、内容库、报价、审批、deal room 到签署、收款放在一条流程;Starter 19/席/月年付就含不限 UI 文档和电子签名,Business 49 加 CRM、审批、网页表单、批量发送,Enterprise 加 CPQ、自动化、SSO、公证。纯签名只要 DocuSign/Dropbox 就够;要“提案到签署”一条流程才值得上 PandaDoc。
年付、年付按月扣、月付差多少?
以 10 席 DocuSign Standard 为例:年付一次性 3,000、年付按月扣 3,600、纯月付 5,400,月付比年付一次性贵 80%。Dropbox Standard 年付 3,000、月付 3,600(贵 20%);PandaDoc Starter 年付 2,280、月付 4,200(贵 84%)。年付省钱但锁一年;不确定就先月付做 1 个月 POC。
还有哪些隐藏成本?
DocuSign:SMS 0.36–0.40/次、ID 验证 2.40–2.50/次、Enhanced/IAM 定制、超过 50 用户走销售、年付 30 天后取消要付余额。Dropbox:SMS 认证加购、Premium 才有 SSO/数据驻留/多团队、Standard 最低 2 席。PandaDoc:API/自动化/批量发送/网页表单调 credits,超出最高 5 美元/份;SSO/公证/CPQ 在 Enterprise。三家都不含税。
研究方法与局限
本文把“官方事实”和“编辑测算”分开:套餐价格、计费方式、额度、最低席位、加购来自三家官方定价页;1/3/10 席 TCO 和单份成本是年费×席位×12 的算术,不是任何一家报价。本文不比较签署完成率、送达率、模板易用性、移动端体验或法律效力。
局限有八个:① 只比较美国站公开 list price,未含税、SMS、ID 验证、API credits、SSO、数据驻留、培训和集成;② DocuSign 有年付一次性/年付按月扣/月付三种价,本文 TCO 取年付一次性,月付对比单列;③ DocuSign 年付 100 封/人/年、月付 10 封/人/月,额度随计费方式变化;④ Dropbox Sign Standard 最低 2 席、Premium 5 人以上且定制;⑤ PandaDoc 的“不限文档”指 UI 创建,API/自动化/批量发送受 usage credits 约束,超出最高 5 美元/份;⑥ 未验证三家在真实合同上的签署成功率、提醒送达和移动端体验;⑦ 未验证 SSO/SCIM、数据驻留和各档合规认证的实际可用性;⑧ 不含中国大陆网络、数据合规和本地化定价,境内合同需另行核对《电子签名法》。采购决策应把本文当“口径模板”,用 2 周真实合同 POC 替换假设。
数据来源与口径
- DocuSign, eSignature plans and pricing:ecom.docusign.com/plans-and-pricing/esignature。Personal 10/11/15(年付一次性/年付按月扣/月付,120/132 年付,5 封/月);Standard 25/30/45(300/360/540 年付,100 封/人/年);Business Pro 40/45/65(480/540/780 年付,100 封/人/年);SMS 0.36–0.40/次、ID 验证 2.40–2.50/次;Enhanced/IAM 定制;30 天取消条款。访问 2026-11-05。
- Dropbox Sign, Plans & Pricing:sign.dropbox.com/products/dropbox-sign/pricing。Essentials 15/20(年付/月付,180/年,1 人);Standard 25/30(300/席/年,2 人以上,起步 600);Premium 定制(5 人以上);所有付费档不限签署请求;SMS 认证加购。访问 2026-11-05。
- PandaDoc, Pricing:pandadoc.com/pricing。Free 0(5 份文档/月共享);Starter 19/35(228/年,不限 UI 文档/电子签名);Business 49/65(588/年,报价/CRM/审批/网页表单/批量发送);Enterprise 定制(CPQ/自动化/SSO/公证);usage credits 超出最高 5 美元/份;14 天试用。访问 2026-11-05。
资料截止 2026-11-05;价格为公开 list price,未含税;所有算例均为编辑测算。本文不构成法律或采购建议。