直接答案:如果你只需要一套美国/海外主体的基础账套(1 人、每月约 20 张发票、5 张账单),按常规月价:Xero Early 27 美元/月、Puzzle Starter 30 美元/月(年付 300 美元,折 25 美元/月)、QuickBooks Simple Start 38 美元/月。按年付总价,Puzzle 300 美元最低;按纯月付,Xero 27 美元最低。5 人、500 张发票、200 张账单、且明确需要多币种时:Xero Established 1,164 美元/年(页面明确列多币种)、Puzzle Complete 1,200 美元/年(按 10 个月年付,多币种需确认)、QuickBooks Plus 1,680 美元/年(多币种需确认);Xero 只比 Puzzle 便宜 36 美元,Puzzle 多给 100 个 AI credits/月。20 人、2,000 张发票时:Xero 仍是 1,164 美元/年,Puzzle Scale 3,600 美元/年,QuickBooks Advanced 4,080 美元/年。真正的变量不是“哪家 AI 更强”,而是订阅档、AI 额度、代账/工资/销售税附加、迁移与补账四层费用。

本文面向有美国/海外主体、跨境电商或外贸业务的财务、运营与创始人团队;按三家美国站美元价比较,未含税、不做汇率换算。资料截止 2026-11-03;所有算例是编辑测算,不是报价。中国大陆准则、发票、金税与本地代账不在本文范围;海外账套请用企业自己的交易量、实体数、币种和工资/库存情况替换假设。

先记住三句话

先算“账套订阅”,再算“AI 额度”,最后算“代账/工资/销售税/迁移”;Puzzle 的 AI 用 credits 计量,QuickBooks 的 AI 按套餐分层,Xero 定价页没有单列 AI 加价项;促销价不是预算,三家官方页的促销期和折扣并不一致。

三种计价:订阅分层、AI 额度、代账服务

Puzzle 按“席位 + AI credits”分层:Starter 30、Core 72、Complete 120、Scale 360 美元/月;AI credits 分别是 25 个终身额度、25 个终身额度、100 个/月、300 个/月;用完可买 40/100/250 个补包。QuickBooks 按用户数分层:Free 0、Simple Start 38、Essentials 85、Plus 140、Advanced 340 美元/月,AI 功能(Intuit Intelligence)按套餐列示,定价页没有单列 AI 加价项。Xero 按功能分层:Early 27、Growing 59、Established 97 美元/月,不按用户收费;JAX 是 AI 平台能力,定价页未单列 AI 加价项。

平台订阅怎么分层AI 怎么计费服务层
Puzzle按席位与额度:30/72/120/360 美元/月AI credits:25 终身、100/月、300/月;补包 40/$25、100/$50、250/$100Expert Reviewed / Full Service 可按月购买
QuickBooks按用户:0/38/85/140/340 美元/月Intuit Intelligence 按套餐列示,未单列 AI 加价项代账、工资、支付等另购或报价
Xero按功能:27/59/97 美元/月,不按用户收费JAX AI 平台;定价页未单列 AI 加价项工资等附加另购;代账另找

来源:Puzzle Pricing 与 Help Center、QuickBooks Pricing、Xero Pricing/JAX 页面(均访问 2026-11-03)。美元、未含税。Puzzle 的 credits 用于 AI Close、AI Chat、AI Cowork 等;QuickBooks 的 AI 功能按套餐分层,具体可用功能以产品内为准;Xero 的 JAX 页面注明未来功能可能变化、可能另有费用,不能把路线图当现价。

这三种计价决定了“便宜的区间”不同:Puzzle 的入门档 AI 额度是终身 25 个 credits,不是每月 25 个;QuickBooks 的 AI 不单独收费,但要升到更高档才有更强的对账/分析能力;Xero 的订阅最便宜,但 AI 能力边界和附加费用要在试用中确认。先确认“账套、AI、代账”三层各需要什么,再比月费。

2026 年三家官方价目

Puzzle:Starter 30(年付 300)、Core 72、Complete 120、Scale 360 美元/月;席位 1/5/不限/不限;AI 额度 25 终身/25 终身/100 月/300 月。QuickBooks:Free 0、Simple Start 38、Essentials 85、Plus 140、Advanced 340 美元/月;用户 1/1/3/5/25。Xero:Early 27、Growing 59、Established 97 美元/月;不按用户收费;Early 限 20 张发票/5 张账单,Established 才有多币种。

平台计划月付(美元)年付(美元)用户 / 席位AI 额度或关键边界
PuzzleStarter30300125 个终身 AI credits;自动分类、财报、1-click tax report
PuzzleCore72720*525 个终身 credits;现金流/毛利洞察、多实体(经集成)
PuzzleComplete1201,200*不限100 credits/月;AI 准确性复核、AI 对账、收件箱分类
PuzzleScale3603,600*不限300 credits/月;子账簿、无交易/集成上限、备份恢复
QuickBooksFree0—1仅基础记账;2 张发票/月、1 个银行连接
QuickBooksSimple Start38—1Intuit Intelligence;AI Chat 有限 beta;费用分类
QuickBooksEssentials85—3Accounting AI 清理、批量发票 beta、Payments AI、Business Tax AI
QuickBooksPlus140—5AI 对账、自动分类并核验、异常发现、Sales Tax AI、Customer AI
QuickBooksAdvanced340—25Finance AI、Project Management AI、持续账务质量检查、自定义 KPI
XeroEarly27—不按用户20 张发票、5 张账单;自动对账可选 +5 美元/月
XeroGrowing59—不按用户不限发票/账单;自动对账、60 天现金流预测
XeroEstablished97—不按用户多币种、项目成本、费用报销、180 天预测、KPI/比率

来源:Puzzle Pricing/FAQ、QuickBooks Pricing、Xero Pricing(访问 2026-11-03)。美元、未含税;QuickBooks 与 Xero 页面只列月付,未列年付总价。*Puzzle 页面写“年付:12 个月付 10 个月”,Starter 年付 300 美元为页面明示;Core/Complete/Scale 的年付 720/1,200/3,600 是按同一规则推算,结账前以页面为准。QuickBooks 页面另有“前 3 个月 50% off”和 30 天试用;Xero 促销页写“前 3 个月 80% off”,JAX 页写“前 6 个月 80% off”,两处口径不一致,本文不把促销计入预算。

1 人、5 人、20 人:三档年付 TCO

1 人、20 张发票/5 张账单:Puzzle Starter 300 美元/年、Xero Early 324 美元/年(加自动对账 384)、QuickBooks Simple Start 456 美元/年;年付最低是 Puzzle。5 人、500 张发票/200 张账单、含多币种需求:Xero Established 1,164(明确多币种)、Puzzle Complete 1,200(多币种待确认)、QuickBooks Plus 1,680(多币种待确认);Xero 只便宜 36 美元。20 人、2,000 张发票/1,000 张账单:Xero 1,164、Puzzle Scale 3,600、QuickBooks Advanced 4,080;Xero 最低,但 AI close 自动化要另算价值。

场景(12 个月,常规价)PuzzleQuickBooksXero最低订阅
1 人;20 发票/5 账单/月;无工资Starter 300(年付)Simple Start 456Early 324;+自动对账 384Puzzle(年付)
5 人;500 发票/200 账单/月;含多币种需求Complete 1,200(年付;多币种待确认)Plus 1,680(多币种待确认)Established 1,164(明确多币种)Xero(比 Puzzle 少 36)
20 人;2,000 发票/1,000 账单/月Scale 3,600(年付)Advanced 4,080Established 1,164Xero

编辑测算,不是报价。按常规月价×12;Puzzle 年付按“12 个月付 10 个月”,Starter 300 为页面明示,其余为同规则推算。不含税、AI 补包、工资、支付手续费、代账、迁移与补账。场景假设:美国/海外单一法人的美元账套;20 张发票/5 张账单正好卡在 Xero Early 上限,超限需升级 Growing。多币种只有 Xero Established 在定价页明确列出;Puzzle/QuickBooks 的支持范围需在试用中确认,若不能满足则 5 人场景不成立。

这张表最重要的不是“谁最低”,而是“差距有多大”:5 人场景 Xero 与 Puzzle 只差 36 美元/年,Puzzle 多给 100 个 AI credits/月;如果这些 credits 能覆盖 AI Close,Puzzle 的溢价几乎可以忽略。20 人场景差距拉到 2,436 美元/年,这时要先问“AI close 自动化能省多少人工小时”,再决定是否为 Puzzle 付费,而不是只看订阅价。

AI credits 会不会把账单推高?

Puzzle 的补包是 40 个 25 美元(0.63/个)、100 个 50 美元(0.50/个)、250 个 100 美元(0.40/个),credits 不过期、跨 AI Close/Chat/Cowork 共用。Complete 含 100/月,若每月再买 250 个,月付从 120 涨到 220 美元(+83%);年付总价 2,400 美元(折 200/月)。Scale 含 300/月,再买 250 个,月付从 360 涨到 460 美元(+28%);年付总价 4,800 美元(折 400/月)。Starter/Core 只有 25 个终身额度,重度使用会很快见底。

方案含 AI 额度追加方式月付有效月费年付第一年(折月)
Starter(年付)25 个终身一次性 +250 个 / 100 美元130400(折 33/月)
Core(年付)25 个终身一次性 +250 个 / 100 美元172820(折 68/月)
Complete(年付)100 个/月每月 +250 个 / 100 美元2202,400(折 200/月)
Scale(年付)300 个/月每月 +250 个 / 100 美元4604,800(折 400/月)

编辑测算。补包价来自 Puzzle Help Center“How to Buy More AI Credits”(2026-08-31),credits 不过期、跨 AI 功能共用。Puzzle 的公开帮助页没有给出“每个 AI 任务消耗多少 credits”,因此上表是“每月多买 250 个”的敏感性上限,不是使用量预测;真实消耗要在一个月 close 里实测。

这里有一个容易误判的点:Starter 的 30 美元/月看起来最便宜,但 25 个 credits 是终身额度,不是每月重置。只要团队开始频繁用 AI Close、批量分类或 AI Chat,要么不断买补包,要么升到 Complete。补包单价也随包变大而下降:250 个包比 40 个包便宜 36%(0.40 对 0.63 美元/个),所以“先买小包试试”在长期并不便宜。

代账、工资、销售税:订阅之外的附加

Puzzle 的 Expert Reviewed 是 171 美元/月,含 Core 计划和代账复核,但只适用于月支出不超过 1 万美元、单一主体、单一会计基础、无工资/应收/应付/库存的简单业务;Full Service 按主体和支出报价。工资附加从 49 美元/人/月,5 人起 245 美元/月;销售税 149 美元/州/月;迁移 149 美元/系统;补账从 300 美元/月账;报税从 1,250 美元/年起,每州再加 250 美元。Xero 工资是 36 美元/月 + 6 美元/人;QuickBooks 工资未在定价页列价,需另询。

附加项Puzzle 公开价适用条件 / 备注
Expert Reviewed 代账171 美元/月含 Core;月支出 ≤1 万美元、单一主体、单一会计基础、无工资/AR/AP/库存
Full Service 代账定制按计划和月支出报价;适合需要完整月末 close 的团队
工资49 美元/人/月,5 人起 245 美元/月Puzzle 代跑工资、入离职;Full HR 99 美元/人/月
销售税149 美元/州/月注册、申报、截止日跟踪;3 州 447 美元/月
迁移149 美元/系统从 QuickBooks/Xero 等迁入;加补账或 Full Service 时可能免
补账从 300 美元/月账11 个月未结 = 3,300 美元
报税从 1,250 美元/年每州再加 250 美元

来源:Puzzle Pricing 与 Help Center“FAQ: Pricing”(访问 2026-11-03)。以上均为美元、未含税;代账与附加服务不能脱离有效 Puzzle 订阅单独购买。Xero 工资附加为 36 美元/月 + 6 美元/人/月(Xero Pricing);QuickBooks 工资价格未在定价页列出,需向 Intuit 询价。三家的工资口径不同:Puzzle 是代跑服务,Xero 是软件附加,不能直接按人头单价对比。

对制造/跨境企业,最容易被漏掉的是“库存”和“多主体”。Puzzle 的 Expert Reviewed 明确不适用于有库存、工资、AR/AP 的业务;如果企业有海外仓、SKU 库存或多主体,只能走 Full Service 或自建财务团队。Xero 的 Established 才有多币种;QuickBooks 的多币种/库存能力要按具体套餐确认。订阅表里的“最低价”在这些条件下可能根本不适用。

同价不同能力:AI、席位、币种、促销

Puzzle 的 AI 计入 credits,适合把 AI Close 当核心流程的团队;QuickBooks 的 AI 按套餐分层,Plus 起才有 AI 对账/异常发现,Advanced 才有 Finance AI;Xero 的 JAX 是平台级 AI,定价页未单列加价项,但 JAX 页注明未来功能可能变化。席位上 Puzzle 1/5/不限,QuickBooks 1/3/5/25,Xero 不按用户收费。多币种:Xero Established 明确列出;Puzzle 的 Core 起支持多实体(经集成);QuickBooks 需试用确认。

项目PuzzleQuickBooksXero
AI 计费credits;25 终身/100 月/300 月按套餐分层,未单列 AI 加价JAX 平台;未单列 AI 加价,路线图有免责声明
用户/席位1/5/不限/不限1/1/3/5/25不按用户收费
多币种/多实体Core 起多实体(经集成);币种需确认按套餐/试用确认Established 明确多币种
代账服务可打包 Expert Reviewed/Full Service另购/报价另找代账
促销年付 12 个月付 10 个月前 3 个月 50% off;30 天试用前 3 个月 80% off(定价页)或前 6 个月(JAX 页)
合同/续费月付/年付;年付更省无年组合约,可随时取消按月自动续费

来源:三家 Pricing/Help/JAX 页面(访问 2026-11-03)。Xero 的促销期在两个官方页面不一致(定价页 3 个月、JAX 页 6 个月),本文不把促销计入预算;QuickBooks 的 50% off 也只覆盖前 3 个月。所有“未单列”项都要在合同/产品内确认,不能按“没有加价”理解。

什么场景选哪种?

1 人简单账套:Xero Early 月付 27 最低;若确定用一年,Puzzle Starter 年付 300 更低。5 人多币种:Xero Established 1,164/年最低,Puzzle Complete 1,200/年只贵 36 且多 100 credits/月;AI close 是核心就选 Puzzle。20 人高量:Xero 1,164/年最低,QuickBooks Advanced 4,080,Puzzle Scale 3,600;为 AI 自动化付费才选 Puzzle。需要人复核的简单账套:Puzzle Expert Reviewed 171/月;有库存/工资/多主体则不适用。

场景首选理由注意
1 人、20 发票/5 账单Xero Early(月付)或 Puzzle Starter(年付)27 美元/月;或 300 美元/年月付/年付会翻转排名
5 人、500 发票、含多币种Xero Established;若 Puzzle 多币种可用且 AI close 核心,则 Complete1,164 对 1,200 美元/年,差 36Puzzle 多 100 credits/月;多币种需确认
20 人、2,000 发票、1,000 账单Xero Established;AI close 核心则 Puzzle Scale1,164 对 3,600 美元/年为自动化付费,不是为账套
简单账套 + 人复核Puzzle Expert Reviewed171 美元/月,含 Core排除库存/工资/AR/AP/多主体
重度 AI Close/ChatPuzzle Complete/Scale + 250 补包0.40 美元/credit,包越大越便宜官方未公开每任务消耗
美国工资/税打包QuickBooks 或 Xero + 工资附加生态与代缴衔接QuickBooks 工资价需询价
数据/合规优先任一家,合同确认数据导出、DPA、审计日志不能只看价格

“首选”是编辑判断,不是供应商推荐;最终选择取决于实体数、币种、库存、工资、代账需求和 AI 使用强度。所有价格为公开 list price,未含税与折扣。

采购与验收要写清什么?

至少写清八件事:常规价与促销价、AI 额度与超量单价、当前可用的 AI 功能(不是路线图)、席位/账户数、多币种/多实体、工资/销售税/库存附加、迁移/补账/代账费用、数据导出与合同期限。再做一个月真实 close 的 POC,记录自动分类率、人工分钟、AI credits 消耗、close 天数和错误率。

  • 价格口径:要求销售分“常规价、促销价、年付价”三行列示;QBO/Xero 的促销期不同,不能把首月价当年化。
  • AI 额度:问清每个 AI 任务消耗多少 credit、超量单价、是否过期、是否跨功能共用;Puzzle 官方只给额度与补包价,未给每任务消耗。
  • 功能边界:把“现在可用”和“路线图”分开写;Xero JAX 页面明确提示未来功能可能变化,不能作为采购承诺。
  • 席位与权限:确认用户数、会计师/审计访问、只读权限;Xero 不按用户收费,但不等于没有其他限制。
  • 多币种/多实体:用真实币种和关联交易跑一遍;Puzzle Core 的多实体是“经集成”,不是原生无限实体。
  • 附加费:工资、销售税、库存、支付手续费、迁移、补账、代账逐项列;Puzzle Expert Reviewed 有库存/工资/AR/AP 排除条件。
  • 数据与合同:导出格式、删除/保留、DPA、SOC 2、自动续费与取消条款;年付是否可退。
  • POC:用一个月真实交易做 close:记录自动分类率、人工复核分钟、AI credits 实际消耗、close 天数、错账/返工;再按本文公式重算年化。

常见问题

1 人公司,最便宜的是哪家?

按月付,Xero Early 27 美元/月最低;Puzzle Starter 30 美元/月;QuickBooks Simple Start 38 美元/月。按年付,Puzzle Starter 300 美元/年(折 25 美元/月)最低;Xero Early 324 美元/年;如果 Early 需要自动对账(+5 美元/月),Xero 年到 384 美元。先确定按月还是按年,再比。

5 人、500 张发票、多币种怎么选?

Xero Established 97 美元/月,年化 1,164 美元,明确含多币种;Puzzle Complete 120 美元/月,年付 1,200 美元,含 100 AI credits/月;QuickBooks Plus 140 美元/月,年化 1,680 美元。Xero 只比 Puzzle 便宜 36 美元/年;如果 Puzzle 的 AI Close 能覆盖月末流程,这个差价很容易被人工小时抵消。

20 人、2,000 张发票怎么选?

Xero Established 仍是 97 美元/月(不按用户收费),年化 1,164 美元;Puzzle Scale 360 美元/月,年付 3,600 美元,含 300 credits/月;QuickBooks Advanced 340 美元/月,年化 4,080 美元,25 用户。纯账套 Xero 最低;如果 AI close/子账簿是核心需求,Puzzle 的 2,436 美元/年差价要用节省的人工小时来证明。

AI 功能要另外收费吗?

Puzzle 的 AI Suite 含在套餐里,但 AI credits 有额度,超量买 40/100/250 个补包(25/50/100 美元);QuickBooks 把 Intuit Intelligence 按套餐列示,定价页未单列 AI 加价项;Xero 定价页未单列 JAX 加价项,但 JAX 页注明未来功能可能变化、可能另有费用。签约前把“当前可用功能”和“可能收费的功能”写进合同附件。

100 个 credits 够不够?

Puzzle 的公开帮助页没有给出“每个 AI 任务消耗多少 credits”,所以无法只凭套餐额度判断。做法是跑一个月真实 close,记录 AI Close、批量分类、AI Chat 各用了多少 credits,再按 0.40–0.63 美元/credit 估算补包。若每月需要再加 250 个,Complete 的月付有效月费从 120 涨到 220 美元(+83%),这个幅度必须提前进预算。

年付能省多少?

Puzzle 页面写“年付:12 个月付 10 个月”,Starter 年付 300 美元(月付 360);Core/Complete/Scale 按同规则推算为 720/1,200/3,600 美元,结账页为准。QuickBooks 和 Xero 的美国定价页只列月付,未列年付总价;不要假设它们也有同样的年付折扣。

代账服务多少钱?

Puzzle Expert Reviewed 171 美元/月,含 Core 计划和每月复核,但只适用于月支出 ≤1 万美元、单一主体、单一会计基础、无工资/AR/AP/库存的业务;Full Service 按主体和支出报价。Xero/QuickBooks 不包含代账,需要另找会计师或代账公司;这部分不在订阅价里。

促销价能作为预算吗?

不能。QuickBooks 是前 3 个月 50% off,Xero 定价页写前 3 个月 80% off、JAX 页写前 6 个月 80% off,两个官方页面口径不一致;促销通常有资格、地区、首购和续费限制。预算应使用常规月价/年价,促销只作为现金流优化,不作为 TCO 基准。

研究方法与局限

本文把“官方事实”和“编辑测算”分开:套餐价格、席位、AI 额度、补包价、代账/附加价均来自三家官方定价页或帮助中心;1/5/20 人场景是按统一假设做的算术,不是任何一家给的报价。

局限有八个:① 只比较美国站公开 list price,未含企业折扣、代理价、税费和支付手续费;② QuickBooks/Xero 页面只列月付,年付与合同价需另询;③ Puzzle 的 Core/Complete/Scale 年付价是按“12 个月付 10 个月”推算,只有 Starter 300 美元为页面明示;④ Puzzle 的公开帮助页未给出每个 AI 任务的 credit 消耗,AI 补包测算是敏感性,不是预测;⑤ Xero JAX 的当前功能与未来路线图未完全分离,页面本身有免责声明;⑥ 工资、销售税、库存、支付等附加费因地区/实体/交易量而异;⑦ 自动分类率官方两处口径不一致(定价页 Starter 85–90%,FAQ 写 up to 98%),本文不把它当承诺;⑧ 不含中国大陆准则、发票、金税与本地代账。采购决策应把本文当“口径模板”,用一个月真实 close 的 POC 替换假设。

数据来源与口径

  • Puzzle, Pricing:puzzle.io/pricing。Starter 30、Core 72、Complete 120、Scale 360 美元/月;Starter 年付 300;席位 1/5/不限;AI credits 25 终身/25 终身/100 月/300 月;Expert Reviewed 171 美元/月;工资 49 美元/人/月(5 人起 245);销售税 149 美元/州/月;迁移 149/系统;补账 300/月账;报税 1,250/年起 +250/州;年付 12 个月付 10 个月。访问 2026-11-03。
  • Puzzle, FAQ: Pricing:help.puzzle.io。确认 Starter 300 美元/年、各档席位与 AI credits、Expert Reviewed 171 美元/月及适用条件、迁移/补账/报税/工资/销售税附加。访问 2026-11-03。
  • Puzzle, How to Buy More AI Credits:help.puzzle.io。40 credits 25 美元、100 credits 50 美元、250 credits 100 美元;credits 不过期、跨 AI Close/Chat/Cowork 共用。访问 2026-11-03。
  • QuickBooks, Pricing:quickbooks.intuit.com/pricing。Free 0、Simple Start 38、Essentials 85、Plus 140、Advanced 340 美元/月;用户 1/1/3/5/25;Intuit Intelligence 按套餐列示;前 3 个月 50% off、30 天试用。访问 2026-11-03。
  • Xero, Pricing:xero.com/us/pricing-plans。Early 27、Growing 59、Established 97 美元/月;不按用户收费;Early 20 发票/5 账单;自动对账 +5 美元/月;工资 36 美元/月 + 6 美元/人;Established 多币种;前 3 个月 80% off。访问 2026-11-03。
  • Xero, JAX:xero.com/us/ai-in-accounting/jax-vision。JAX 作为 AI 财务伙伴/agent 平台展示;页面注明未来功能可能变化、可能另有费用;同页促销写前 6 个月 80% off,与定价页 3 个月不一致。访问 2026-11-03。

资料截止 2026-11-03;价格为公开 list price,未含税;所有算例均为编辑测算。本文不构成采购、法律、税务或财务建议。

把海外账套、AI 额度与代账拆成可验收的预算

带着实体数、币种、月交易量、工资/库存和代账需求,我们把订阅、AI credits、附加服务与迁移补账拆成可核对清单。

预约 AI 记账成本评估